Transcript of Records

• Transcript of Records je SISový modul určený především pro referentky Studijního oddělení.
• Slouží ke generování výpisu zkoušek v angličtině (transcript of records) např. jako dokladu o splněných povinnostech pro zahraniční VŠ při výjezdu na stáž.
• Dále také nabízí možnost tisku potvrzení o absolvování.

OBECNÉ INFORMACE

• Tisk dokumentu Transcript of Records je přístupný po přihlášení do SIS pod CASovými přihlašovacímu údaji.
• Pokud máme v SIS pouze jedinou roli, budeme pod ní ihned přihlášeni. V případě, že máme v SIS více rolí, zobrazí se jejich nabídka. Zaškrtnutím zvolíme roli a stiskneme tlačítko Vybrat.
• V oddíle Ostatní zvolíme modul Transcript.

VÝBĚR STUDENTA

• V následující tabulce Filtru zadáme údaje o studentovi a zkontrolujeme podmínky pro tisk. Měly by být nastaveny na Pečeť na první stránce a Pouze splněné.
• Stiskneme tlačítko Hledat.

• Pod předchozí tabulkou Filtru se zobrazí seznam vyhledaných studentů. Zkontrolujeme, zda jde opravdu o požadovaného studenta a dané studium.

• Ikonou složky si případně pro upřesnění zobrazíme další osobní údaje.

GENEROVÁNÍ TRANSCRIPTU

• Zvolením ikony tiskárny s papírem přímo ze seznamu nebo zvolením položky Zobrazit seznam pro tisk v zelené liště můžeme přejít k přípravě tisku transcriptu.

• Ikonou tiskárny zahájíme přípravu tisku samotného transcriptu. U studentů ještě neukončeného studia, je třeba potvrdit hlášku Student nemá ukončené studium - chcete opravdu tisknout transcript? tlačítkem OK.
• Na další stránce už jen zvolíme v rolovacím menu rok, případně celé studium, za které chcete transcript vytvořit a potvrdíte tlačítkem Vybrat.

• Tím se vytvoří transcript ve formátu PDF, který si můžeme vytisknout nebo uložit jako soubor.

GENEROVÁNÍ POTVRZENÍ O ABSOLVOVÁNÍ

• Po vyhledání a výběru studenta je možné přímo v seznamu zvolením druhé ikony tiskárny vytvořit potvrzení o absolvování ve formátu PDF, které si můžeme vytisknut a uložit. Možnost se potvrzení se nabízí jen u absolvovaných studií.