Intranet - SharePoint: Porovnání verzí

Z Manuály FFUK
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Řádek 11: Řádek 11:
  
 
== Základní orientace v prostředí intranetu ==
 
== Základní orientace v prostředí intranetu ==
 +
 +
Struktura Internetu kopíruje v mnoha ohledech strukturu externího webu, proto by orientace měla být v mnoha ohledech intuitivní.
 +
 +
Po přihlášení do Intranetu se ocitnete na úvodní stránce, která v levém menu nabízí rozcestník pro rychlý přístup k důležitým kontaktům a dokumentům v rámci fakulty jako jsou předpisy, opatření děkana, nebo ucelený seznam všech formulářů.
 +
 +
Pro interní informace ohledně jednotlivých oddělení děkanátu či jiných součástí stačí toto oddělení vybrat z horního menu.
 +
 
== Přecházení mezi fakultním intranetem a úložištěm Vašich osobních dokumentů (OneDrive)==
 
== Přecházení mezi fakultním intranetem a úložištěm Vašich osobních dokumentů (OneDrive)==
  

Verze z 2. 3. 2014, 10:03

Fakultní intranet

Obecné informace

  • Naše fakulta používá pro intranet aplikaci SharePoint. Je to prostředí, které po přihlášení zpřístupňuje a umožňuje sdílet interní materiály.


Přihlášení do intranetu

  • Klikněte na odkaz intranet na fakultním webu (například v sekci zaměstnanec, nebo v rychlých odkazech vpravo nahoře), případně můžete přímo použít link http://intranet.ff.cuni.cz. Pak uvidíte tuto přihlašovací obrazovku:
Seznam předmětů

Základní orientace v prostředí intranetu

Struktura Internetu kopíruje v mnoha ohledech strukturu externího webu, proto by orientace měla být v mnoha ohledech intuitivní.

Po přihlášení do Intranetu se ocitnete na úvodní stránce, která v levém menu nabízí rozcestník pro rychlý přístup k důležitým kontaktům a dokumentům v rámci fakulty jako jsou předpisy, opatření děkana, nebo ucelený seznam všech formulářů.

Pro interní informace ohledně jednotlivých oddělení děkanátu či jiných součástí stačí toto oddělení vybrat z horního menu.

Přecházení mezi fakultním intranetem a úložištěm Vašich osobních dokumentů (OneDrive)

Součástí každého uživatelského účtu je i osobní prostor pro vaše soubory a dokumenty zvaný OneDrive.


Drive.png


Do svého úložistě se dostanete snadno kliknutím na položku "OneDrive" v pravém horním menu.


Drive 3.png


V rámci svého úložiště můžete nahrávat, vytvářet a sdílet dokumenty s dalšími uživateli napříč zařízeními.


Pro návrat do prostředí intranetu je nutné kliknout na položku "Weby" v horním menu vpravo.

A na následující stránce rozkliknout položku "INTRANET".


Drive 4.png

Rozdělení na část informační pro všechny zaměstnance a část interní - vnitřní dokumenty oddělení děkanátu

Sdílení dokumentů se zaměstnanci fakulty a s externisty

V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.

Share 1.png


Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete tři tečky pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "Sdílet".


Share 2.png


V případě sdílení dokumentu s dalším zaměstnancem fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat.

Po potvrzení modrým tlačítkem "Sdílet" odešlete pozvánku vybraným uživatelům.


Share 3.png


V případě sdílení dokumentu s externím uživatelem je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "Získat odkaz".

Následně pomocí tlačítka "Vytvořit odkaz", ať již pouze k prohlížení čí s možností úprav, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům.


Share 4.png


Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "Sdílí se mnou" vašeho osobního úložiště OneDrive.

Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)

Práce v režimu změn