Modul Přijetí zahraničního hosta

Modul Přijetí zahraničního hosta slouží k evidenci přijíždějících hostů, nachází se v SIS v sekci Nestudijní agendy.

Seznam zahraničních hostů

Umožňuje zobrazit seznam evidovaných zahraničních hostů. Záznamy se je možné filtrovat. Uživatel vidí seznam hostů, který odpovídá jeho roli – většinou jen hosty, které sám zadal.

Kompletní náhled a editační práva pro všechny hosty příslušného ústavu či katedry bude mít sekretářka (pověřená osoba s rolí Tajemník v SIS).

Nový host

Nového hosta může zadat každý zaměstnance FF UK s rolí v SIS.

Pro zadání nového hosta je nutné vyplnit všechna pole označená hvězdičkou. Pokud je u úhrady výdajů (Úhrada jízdních výdajů i Úhrada výdajů za ubytování) vybráno z nabídky Ne, není nutné vybírat povinný Zdroj. Nezapomeňte uložit záznam.

Ikonkou lupy vyberete z nabídky. Ikonkou křížku zrušíte výběr.

V případě, že nemáte k dispozici některý údaj potřebný do povinného pole ve chvíli, kdy zakládáte nového hosta, vyplňte do povinného pole např. „doplnit později“ - a hosta uložte.

Po uložení záznamu je možné ještě editovat informace v sekci Upravit údaje o přijetí. Tlačítko Ukončit před přijetím ukončí vyplňování a nebude už možné měnit informace ve formuláři.

Garant – zaměstnanec FF UK, který je hlavní kontaktní osobou pro přijíždějícího hosta

Pracoviště hosta – domovská instituce, kde je host zaměstnán

Úhrada jízdních výdajů a výdajů za ubytování – v případě, že FF UK hradí z nějakého předem schváleného zdroje tyto náklady za hosta, vyplnit ano a doplnit číslo smlouvy uzavřené s hostem.

Vedoucí pracoviště – vedoucí ústavu či katedry FF UK, kam host spadá

Informace o pobytu hosta – stručný popis aktivit na FF UK (název konference, workshopu, seznam přednášek apod.) a případně jakékoli další upřesnění pobytu