Microsoft Outlook

Přidávání a odebírání uživatelů do skupin

Microsoft Outlook podporuje dva typy skupin:

1. Skupiny Microsoft 365 (dříve Office 365) - skupiny umožňující sdílení souborů, apod. (Obecné informace).
2. Distribuční skupiny - jednoduché skupiny pro rozesílání emailů.

Do těchto skupin se přidávají a odebírají uživatelé jiným způsobem. Návod je v následujících oddílech.

Distribuční skupiny

1. Otevřete adresář Outlook (ikonou na panelu nebo Ctrl-Shift-B).

2. Vyhledejte distribuční skupinu.

3. Upravte v okně skupiny seznam členů.

Nastavení přístupu k fakultní poštovní schránce

Informace o nastavení přístupu k fakultní poštovní schránce najdete z bezpečnostních důvodu na Intranetu (nutné je přihlášení jménem a heslem). Na této stránce najdete běžné uživatelské informace o používání programu Microsoft Outlook.

Připojení cizího kalendáře

1. Přepnout se do sekce "Kalendář". Kliknout pravou myší na "Jiné kalendáře" nebo "Sdílené kalendáře". Otevřít menu "Přidat kalendář", volba "Z adresáře"

2. Vybrat uživatele nebo sdílený kalendář, který chcete přidat.

3. Sdílený kalendář můžete zobrazit zaškrtnutím pole vedle jeho názvu.

Vypnutí automatických oprav pravopisu

Ve standardním nastavení jsou v Outlooku zapnuty automatické opravy pravopisu. Toto nastavení lze vypnout následujícím postupem.

1. Menu Soubor / Možnosti

2. Pošta / Pravopis a automatické opravy

3. Možnosti automatických oprav

4. Doporučujeme vypnout: "Automaticky použít návrhy kontroly pravopisu" "Nahrazovat text během psaní" Případně další položky podle preferencí uživatele.

Fotografie v adresáři Outlooku

V adresáři emailů uživatelů je fotka automaticky importovaná z jiných systémů. Pokud chcete jinou fotku nahraďte fotku editací vašeho profilu: (video - editace profilu). Pokud nechcete žádnou fotku, nahrajte jako foto prázdný (nebo jakýkoli jiný) obrázek, zabráníte tím tomu, aby byla Vaše fotka aktualizována při další synchronizaci. Uživatelem vložená fotka má vždy přednost před fotografii synchronizovanou.