Závěrečné práce: Porovnání verzí

Z Manuály FFUK
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(přidání druhé kapitoly)
m (změna screenshotu "Schvalit jako vedouci ZS")
 
(Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
Manuál pro učitele, administrátory závěrečných prací a vedoucí základních součástí dle aktuálních Pravidel pro organizaci studia (viz [https://www.ff.cuni.cz/fakulta/predpisy-a-dokumenty/vnitrni-predpisy/ Platné vnitřní předpisy Filozofické fakulty Univerzity Karlovy]).
 
Manuál pro učitele, administrátory závěrečných prací a vedoucí základních součástí dle aktuálních Pravidel pro organizaci studia (viz [https://www.ff.cuni.cz/fakulta/predpisy-a-dokumenty/vnitrni-predpisy/ Platné vnitřní předpisy Filozofické fakulty Univerzity Karlovy]).
 +
 
__OBSAH__
 
__OBSAH__
−
== PŘÍSTUP DO MODULU, SEZNAM A FILTR VYPSANÝCH TÉMAT PRACÍ ==
+
==PŘÍSTUP DO MODULU, SEZNAM A FILTR VYPSANÝCH TÉMAT PRACÍ==
−
* K evidenci témat závěrečných prací slouží modul '''Studentské a závěrečné práce''', který je dostupný po přihlášení do SIS.
+
 
 +
*K evidenci témat závěrečných prací slouží modul '''Studentské a závěrečné práce''', který je dostupný po přihlášení do SIS.
 +
 
 
[[Soubor:Modul SZP.png|none]]
 
[[Soubor:Modul SZP.png|none]]
−
* Po vstupu do modulu vypisování témat prací se otevře '''Filtr''', pomocí kterého můžeme prohlížet již zadaná témata prací. Vyhledávání je možné přizpůsobit pomocí zadaných parametrů.
 
  
−
[[Soubor:Modul vypisovani praci Filtr.png|none|500px]]
+
*Po vstupu do modulu vypisování témat prací se otevře '''Filtr''', pomocí kterého můžeme prohlížet již zadaná témata prací. Vyhledávání je možné přizpůsobit pomocí zadaných parametrů.
−
* '''Filtr''' je možné si přizpůsobit podle vlastních potřeb. Vlastní nastavení filtru si provedeme pomocí ikony '''Upravit nastavení (ozubené kolo)''' v záhlaví filtru.
+
 
 +
[[Soubor:Modul vypisovani praci Filtr 02.png|none|1000px]]
 +
 
 +
*'''Filtr''' je možné si přizpůsobit podle vlastních potřeb. Vlastní nastavení filtru si provedeme pomocí ikony '''Upravit nastavení (ozubené kolo)''' v záhlaví filtru.
 +
 
 
[[Soubor:Filtr Upravit nastaveni.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:Filtr Upravit nastaveni.png|none|1000px]]
−
* Po kliknutí na ni se otevře okno, ve kterém si zaškrtnutím/odškrtnutím můžeme navolit položky, které chceme ve filtru mít. Nastavené změny pak jen potvrdíme tlačítkem Uložit.
+
 
 +
*Po kliknutí na ni se otevře okno, ve kterém si zaškrtnutím/odškrtnutím můžeme navolit položky, které chceme ve filtru mít. Nastavené změny pak jen potvrdíme tlačítkem Uložit.
 +
 
 
[[Soubor:Filtr Seznam zobrazit.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:Filtr Seznam zobrazit.png|none|1000px]]
  
−
* Obsah jednotlivých položek filtru je popsán pod ikonou '''Nápovědy (modré kolečko s otazníkem)'''.  
+
*Obsah jednotlivých položek filtru je popsán pod ikonou '''Nápovědy (modré kolečko s otazníkem)'''.
 +
 
 
[[Soubor:Filtr Napoveda.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:Filtr Napoveda.png|none|1000px]]
−
* Ikona ozubeného kola se zelenou šipkou vrací nastavení položek filtru do původního fakultního nastavení.
+
 
 +
*Ikona ozubeného kola se zelenou šipkou vrací nastavení položek filtru do původního fakultního nastavení.
 +
 
 
[[Soubor:Filtr Puvodni nastaveni.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:Filtr Puvodni nastaveni.png|none|1000px]]
  
−
== VYPSÁNÍ NOVÉHO TÉMATU PRÁCE A SCHVÁLENÍ ADMINISTRÁTOREM ZÁVĚREČNÝCH PRACÍ ==
 
  
−
* Novou práci vypisuje zaměstnanec pověřený funkcí '''administrátora závěrečných prací''' příslušné základní součásti (popř. vedoucí práce ze své učitelské role):  
+
==VYPSÁNÍ NOVÉHO TÉMATU PRÁCE A SCHVÁLENÍ ADMINISTRÁTOREM ZÁVĚREČNÝCH PRACÍ==
−
** vložením tématu bakalářské či diplomové práce odpovídajícího zaměření příslušného studijního programu a jejího vedoucího na základě individuální domluvy studenta s možným vedoucím práce, případně také
+
 
−
** vložením možných témat bakalářských a diplomových prací odpovídajících obecně zaměření příslušného studijního programu a možných vedoucích takových prací.
+
*Novou práci vypisuje zaměstnanec pověřený funkcí '''administrátora závěrečných prací''' příslušné základní součásti (popř. vedoucí práce ze své učitelské role):  
−
* Nové téma práce vypíšeme kliknutím na položku '''Nová práce''' v horní zelené liště menu.
+
**vložením tématu bakalářské či diplomové práce odpovídajícího zaměření příslušného studijního programu a jejího vedoucího na základě individuální domluvy studenta s možným vedoucím práce, případně také
 +
**vložením možných témat bakalářských a diplomových prací odpovídajících obecně zaměření příslušného studijního programu a možných vedoucích takových prací.
 +
*Nové téma práce vypíšeme kliknutím na položku '''Nová práce''' v horní zelené liště menu.
  
 
[[Soubor:Studentske a zaverecne prace Nova prace.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:Studentske a zaverecne prace Nova prace.png|none|1000px]]
  
−
* Povinně vyplníme označená pole ('''Téma práce v češtině''', '''Téma práce v angličtině''', '''Akademický rok vypsání''' a '''Typ práce''').  
+
*Povinně vyplníme označená pole ('''Téma práce v češtině''', '''Téma práce v angličtině''', '''Akademický rok vypsání''' a '''Typ práce''').
  
 
[[Soubor:ZP Editace prace.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:ZP Editace prace.png|none|1000px]]
  
−
* Podle sebe můžeme upřesnit další položky. Pole '''Vedoucí/Školitel''', '''Obor práce''' a '''Zájemce''' se vždy vyplňují výběrem z číselníku přes ikonu lupy, jejich pole nikdy nevyplňujeme ručně. Po stisknutí ikony lupy se zobrazí nové okno, ve kterém si pomocí filtru vyhledáme požadovaný záznam a přidáme jej pomocí kliknutí na ikonu zeleného plus (u oboru) nebo na ikonu zelené šipky (u vedoucího a řešitele práce).
+
*Podle sebe můžeme upřesnit další položky. Pole '''Vedoucí/Školitel''', '''Obor práce''' a '''Zájemce''' se vždy vyplňují výběrem z číselníku přes ikonu lupy, jejich pole nikdy nevyplňujeme ručně. Po stisknutí ikony lupy se zobrazí nové okno, ve kterém si pomocí filtru vyhledáme požadovaný záznam a přidáme jej pomocí kliknutí na ikonu zeleného plus (u oboru) nebo na ikonu zelené šipky (u vedoucího a řešitele práce).
  
 
[[Soubor:ZP Vyhledani ucitele Vedouci skolitel.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:ZP Vyhledani ucitele Vedouci skolitel.png|none|1000px]]
  
−
* Pole '''Obor práce''' je vždy nutné vyplnit. Pokud student studuje dvouobor, vyplňuje se zde pouze obor diplomní.
+
*Pole '''Obor práce''' je vždy nutné vyplnit. Pokud student studuje dvouobor, vyplňuje se zde pouze obor diplomní.
  
 
[[Soubor:ZP Vyhledavani Obor prace.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:ZP Vyhledavani Obor prace.png|none|1000px]]
  
−
* Má-li být téma práce nabízeno volně k dispozici studentům pro přihlášení, nevyplňujeme pole '''Zájemce'''.
+
*Má-li být téma práce nabízeno volně k dispozici studentům pro přihlášení, nevyplňujeme pole '''Zájemce'''.
−
* Po vyplnění příslušných polí je nutné nové téma práce uložit pomocí tlačítka '''Uložit''' vlevo dole.  
+
*Po vyplnění příslušných polí je nutné nové téma práce uložit pomocí tlačítka '''Uložit''' vlevo dole.
  
 
[[Soubor:ZP Ulozit.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:ZP Ulozit.png|none|1000px]]
  
−
* V případě, že téma práce vypisoval '''administrátor závěrečných prací''', je téma ihned vypsané a studenti se k němu mohou začít přihlašovat, pokud není řešitel už daný.  
+
*V případě, že téma práce vypisoval '''administrátor závěrečných prací''', je téma ihned vypsané a studenti se k němu mohou začít přihlašovat, pokud není řešitel už daný.
−
* Jestliže ale téma vypisoval sám '''vedoucí práce ze své učitelské role''', je třeba ještě téma schválit '''administrátorem závěrečných prací''', který v seznamu prací vyhledá práci, vybere ji zaškrtnutím a v dolním rolovacím menu zvolí položku Schválit vybrané práce (je možné to provést i u více vybraných prací najednou). K takto základní součástí schválené práci se už studenti mohou hlásit.  
+
*Jestliže ale téma vypisoval sám '''vedoucí práce ze své učitelské role''', je třeba ještě téma schválit '''administrátorem závěrečných prací''', který v seznamu prací vyhledá práci, vybere ji zaškrtnutím a v dolním rolovacím menu zvolí položku Schválit vybrané práce (je možné to provést i u více vybraných prací najednou). K takto základní součástí schválené práci se už studenti mohou hlásit.
  
 
[[Soubor:ZP Schvalit vybrane prace.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:ZP Schvalit vybrane prace.png|none|1000px]]
  
−
* ''Pozn.: Nové téma práce můžeme také vytvořit formou kopie z nějaké stávající práce. Vyhledáme si práci, rozklikneme její detail a v dolní rolovací liště zvolíme položku '''Vytvořit zobecněnou kopii této práce (bez řešitele)'''. Potvrdíme tlačítkem '''Vykonat''' a už editujeme nově vytvořené téma práce.''
+
 
 +
*''Pozn.: Nové téma práce můžeme také vytvořit formou kopie z nějaké stávající práce. Vyhledáme si práci, rozklikneme její detail a v dolní rolovací liště zvolíme položku '''Vytvořit zobecněnou kopii této práce (bez řešitele)'''. Potvrdíme tlačítkem '''Vykonat''' a už editujeme nově vytvořené téma práce.''
  
 
[[Soubor:ZP Vytvorit kopii.png|none|1000px]]
 
[[Soubor:ZP Vytvorit kopii.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
==PŘIHLÁŠENÍ ZÁJEMCE K PRÁCI A ZADÁNÍ PRÁCE STUDENTOVI==
 +
 +
*Po schválení práce '''administrátorem závěrečných prací''' (příp. po vypsání práce přímo administrátorem závěrečných prací) je studentovi umožněno se k vypsanému tématu přihlásit.
 +
*Přihlásit k tématu práce se může student sám po přihlášení do SIS v modulu '''Témata prací (Výběr práce)''' po vyhledání práce v Seznamu prací přes '''Detail''' zvolené práce.
 +
 +
[[Soubor:Temata praci Prihlasit.png|none|1000px]]
 +
 +
*Nebo tak může učinit '''administrátor závěrečných prací''' příslušné základní součásti fakulty na detailu práce pomocí volby '''Upravit záznam o práci'''.
 +
 +
[[Soubor:Temata praci Upravit zaznam o praci.png|none|1000px]]
 +
 +
*Studenta přidáme do pole '''Zájemce''' pomocí lupy. Při tom nezapomínáme, že zkratka '''Oboru práce''' musí souhlasit se zkratkou '''Oboru studenta'''.
 +
 +
[[Soubor:ZP Vyhledani studenta Zajemce.png|none|1000px]]
 +
 +
*Ať už je student přihlášen k práci jako zájemce kterýmkoli způsobem, je třeba zadání práce potvrdit. To provádí '''administrátor závěrečných prací''' na '''Detailu''' dané práce pomocí tlačítka '''Zadat'''. Vždy je potřeba také potvrdit obor práce jeho zaškrtnutím. ''(Pokud nyní narazíme na nějakou chybu v zadání, práci nepotvrdíme, ale nejdřív ji editujeme. Po potvrzení práce totiž není možná editace většinu polí. Chybný zápis je možné zrušit pomocí tlačítka '''Zrušit zápis''' čímž odebereme přidělení práce řešiteli.)''
 +
 +
[[Soubor:ZP Administrator Zadat.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
==SCHVÁLENÍ PRÁCE ADMINISTRÁTOREM A POTVRZENÍ ZADÁNÍ VEDOUCÍM PRÁCE==
 +
 +
*'''Administrátor závěrečných prací''' příslušné základní součásti fakulty následně provede kontrolu zadání. Je-li vše v pořádku, potvrdí zadání práce pomocí tlačítka '''Schválit jako administrátor''' (''v opačném případě zvolí možnost '''Neschválit jako administrátor''''').
 +
*Schválení administrátorem se vztahuje na práce zadané řešiteli od akademického roku 2022/2023, pro které platí V. úplné znění Pravidel pro organizaci studia na FF UK. Práce zadané řešiteli v předchozích akademických letech schválení administrátorem nevyžadují (informace v SIS, že práce administrátorem schválena nebyla je v těchto případech bezpředmětná).
 +
 +
[[Soubor:ZP Schvalit jako administrator.png|none|1000px]]
 +
 +
* Po schválení práce administrátorem je vedoucímu ZS zaslána automatická notifikace o nutnosti finálního schválení zadání práce. Dokud není práce potvrzena vedoucím, nepovažuje se za zadanou.
 +
 +
*Práce ke schválení vedoucím si lze také vyfiltrovat pomocí položky „schválené administrátorem (ke schválení vedoucím ZS)“ v sekci „Stav potvrzení“'''.'''
 +
 +
[[Soubor:Stav potvrzeni ke schvaleni vedoucim ZS.png|none|1000px]]
 +
 +
*Vedoucí příslušné základní součásti '''v roli "Vedoucí (i pro schvalování závěrečných prací)"''' musí následně ještě provést kontrolu zadání. V případě, že je vše v pořádku, zadání práce odsouhlasí pomocí tlačítka '''Schválit jako vedoucí základní součásti''' v detailu příslušné práce. '''Teprve poté je práce zadána studentovi.'''
 +
 +
[[Soubor:ZP Schvalit jako vedouci ZS.jpg|none|1000px]]
 +
 +
 +
==EDITACE PRÁCE STUDENTEM==
 +
 +
*Od okamžiku zadání práce má student možnost upravovat v SIS bez dalšího pouze klíčová slova v českém a anglickém jazyce. Název práce má možnost upravit v SIS vedoucí práce na základě žádosti studenta podané prostřednictvím SIS v průběhu řešení práce tak, aby zůstalo zachováno původně zadané téma práce.
 +
*Student vyplní '''klíčová slova''' a '''klíčová slova v angličtině''' a vše uloží.
 +
*Klíčová slova je třeba zadat uvážlivě, protože podle nich je práce dohledatelná v Centrálním katalogu UK a v dalších univerzitních databázích.
 +
*O změnu zadání práce, zejména '''tématu''', '''vedoucího''', '''názvu''', '''zásad pro vypracování''' a '''jazyka práce''', může student požádat prostřednictvím papírové žádosti (bude nahrazeno žádostí přes SIS (viz sekce [https://manualy.ff.cuni.cz/index.php/Z%C3%A1v%C4%9Bre%C4%8Dn%C3%A9_pr%C3%A1ce#.C5.BD.C3.81DOST_O_ZM.C4.9ANU_ZAD.C3.81N.C3.8D_PR.C3.81CE ŽÁDOST O ZMĚNU ZADÁNÍ PRÁCE]))
 +
 +
 +
==GENEROVÁNÍ ZADÁNÍ PRÁCE – ODESLÁNÍ DO ESSS==
 +
 +
*Zadání se generuje až po vyplnění povinných informací studentem na základě schválení vedoucím ZS.
 +
*Po stisknutí tlačítka '''Potvrdit''' se práce uloží i do typového spisu studenta a je jí přiděleno číslo jednací, na základě kterého je pak možné zadání dohledat ve Spisové službě.
 +
*Vygenerovaný dokument obsahuje všechny náležitosti včetně čísla jednacího. Zadání práce není nutné tisknout a podepisovat, správnost zadání je ověřena přihlašovacími údaji vedoucího základní součásti. (''*příznak ověření přes CAS bude do zadání doplněn'')
 +
*Pokud si chceme podobu zadání ověřit či jej vytisknout pro vlastní potřebu, lze pomocí '''Vytisknout zadání (formát PDF)''' vygenerovat dokument, který byl odeslán do ESSS.
 +
 +
[[Soubor:Vytisknout zadani 02.png|none|1000px]]
 +
 +
[[Soubor:Zadani PDF.png|none|500px]]
 +
 +
 +
==ŽÁDOST O ZMĚNU ZADÁNÍ PRÁCE==
 +
 +
''*Tato kapitola bude doplněna o postup zadání žádostí studentem přes SIS.''
 +
 +
 +
==VLOŽENÍ PRÁCE STUDENTEM, PŘEDBĚŽNÁ KONTROLA PRÁCE, ŽÁDOST O NEVEŘEJNOST PRÁCE==
 +
 +
*Student vloží soubory práce.
 +
*Pokud bude je práce odevzdávána i v tištěné podobě, provede pověřená osoba kontrolu souladu tištěné a elektronické podoby práce.
 +
*Vedoucí práce si (stejně jako student) může kdykoli před odevzdáním práce požádat o předběžnou kontrolu na plagiáty prostřednictvím Theses.cz pomocí '''ikony žlutého trojúhelníku se zeleným plus'''.
 +
 +
[[Soubor:Vypisovani praci kontrola001.png|none]]
 +
[[Soubor:Vypisovani praci kontrola0011.png|none|1000px]]
 +
 +
*Kontrola proběhne zpravidla v následujících 24 hodinách, může však trvat až 5 dní. Její výsledek se zobrazí ve sloupci '''Stav kontroly''' společně s PDF protokolem. Tato kontrola se automaticky provádí po odevzdání práce studentem.
 +
 +
[[Soubor:Vypisovani praci kontrola0022.png|none]]
 +
 +
*Nejpozději do dne obhajoby může také vedoucí práce požádat o prodloužení lhůty pro zveřejnění. Žádost se podává v položce '''Žádosti o neveřejnost souborů a prodloužení lhůt''' ve spodní zelené liště menu.
 +
 +
[[Soubor:Vypisovani praci zadosti001.png|none]]
 +
 +
*Po rozkliknutí '''ikony složky se zeleným plus''' se vyplní text žádosti a potvrdí tlačítkem '''Podat žádost'''.
 +
 +
[[Soubor:Zadosti neverejnost prodlouzeni.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
[[Soubor:Podani zadosti Prodlouzeni lhuty.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
[[Soubor:Zadost podana Prodlouzeni lhuty 02.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
==VLOŽENÍ OPONENTŮ A POSUDKŮ==
 +
 +
*V seznamu prací vyhledáme příslušnou práci, rozklikneme její detail.
 +
*Ve spodním rolovacím menu zadáme '''Upravit záznam''' o práci a klikneme na tlačítko '''Vykonat'''.
 +
 +
[[Soubor:Upravit zaznam o praci.png|none|1000px]]
 +
 +
*Oponenta vybereme pomocí '''ikony lupy''' z číselníku. '''Pokud není oponent vyplněn, nelze vložit posudek!!!'''
 +
 +
[[Soubor:Vyhledani ucitele Oponenti.png|none|1000px]]
 +
 +
*Soubory vkládáme z detailu práce přes volbu '''Vložit nebo odstranit soubory'''. V oddílu '''Přidat soubor''' vybereme vždy požadovaný typ souboru (podle role přihlášeného uživatele, nejčastěji - '''Posudek vedoucího''', '''Posudek oponenta''') a jeho způsob nahrání. Buď vybereme soubor uložený v počítači tlačítkem '''Vybrat soubor''' a potvrdíme tlačítkem '''Uložit'''.
 +
 +
[[Soubor:Vlozit nebo odstranit soubory.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
[[Soubor:Vlozeni souboru 01.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
[[Soubor:Vlozeni souboru 02.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
[[Soubor:Vlozeni souboru 03.png|none|1000px]]
 +
 +
 +
*Nebo vyplníme otevřené textové pole a potvrdíme tlačítkem '''Uložit'''.
 +
 +
[[Soubor:Vlozeni souboru 04.png|none|1000px]]

Aktuální verze z 27. 4. 2023, 15:37

Manuál pro učitele, administrátory závěrečných prací a vedoucí základních součástí dle aktuálních Pravidel pro organizaci studia (viz Platné vnitřní předpisy Filozofické fakulty Univerzity Karlovy).

PŘÍSTUP DO MODULU, SEZNAM A FILTR VYPSANÝCH TÉMAT PRACÍ

  • K evidenci témat závěrečných prací slouží modul Studentské a závěrečné práce, který je dostupný po přihlášení do SIS.
Modul SZP.png
  • Po vstupu do modulu vypisování témat prací se otevře Filtr, pomocí kterého můžeme prohlížet již zadaná témata prací. Vyhledávání je možné přizpůsobit pomocí zadaných parametrů.
Modul vypisovani praci Filtr 02.png
  • Filtr je možné si přizpůsobit podle vlastních potřeb. Vlastní nastavení filtru si provedeme pomocí ikony Upravit nastavení (ozubené kolo) v záhlaví filtru.
Filtr Upravit nastaveni.png
  • Po kliknutí na ni se otevře okno, ve kterém si zaškrtnutím/odškrtnutím můžeme navolit položky, které chceme ve filtru mít. Nastavené změny pak jen potvrdíme tlačítkem Uložit.
Filtr Seznam zobrazit.png
  • Obsah jednotlivých položek filtru je popsán pod ikonou Nápovědy (modré kolečko s otazníkem).
Filtr Napoveda.png
  • Ikona ozubeného kola se zelenou šipkou vrací nastavení položek filtru do původního fakultního nastavení.
Filtr Puvodni nastaveni.png


VYPSÁNÍ NOVÉHO TÉMATU PRÁCE A SCHVÁLENÍ ADMINISTRÁTOREM ZÁVĚREČNÝCH PRACÍ

  • Novou práci vypisuje zaměstnanec pověřený funkcí administrátora závěrečných prací příslušné základní součásti (popř. vedoucí práce ze své učitelské role):
    • vložením tématu bakalářské či diplomové práce odpovídajícího zaměření příslušného studijního programu a jejího vedoucího na základě individuální domluvy studenta s možným vedoucím práce, případně také
    • vložením možných témat bakalářských a diplomových prací odpovídajících obecně zaměření příslušného studijního programu a možných vedoucích takových prací.
  • Nové téma práce vypíšeme kliknutím na položku Nová práce v horní zelené liště menu.
Studentske a zaverecne prace Nova prace.png
  • Povinně vyplníme označená pole (Téma práce v češtině, Téma práce v angličtině, Akademický rok vypsání a Typ práce).
ZP Editace prace.png
  • Podle sebe můžeme upřesnit další položky. Pole Vedoucí/Školitel, Obor práce a Zájemce se vždy vyplňují výběrem z číselníku přes ikonu lupy, jejich pole nikdy nevyplňujeme ručně. Po stisknutí ikony lupy se zobrazí nové okno, ve kterém si pomocí filtru vyhledáme požadovaný záznam a přidáme jej pomocí kliknutí na ikonu zeleného plus (u oboru) nebo na ikonu zelené šipky (u vedoucího a řešitele práce).
ZP Vyhledani ucitele Vedouci skolitel.png
  • Pole Obor práce je vždy nutné vyplnit. Pokud student studuje dvouobor, vyplňuje se zde pouze obor diplomní.
ZP Vyhledavani Obor prace.png
  • Má-li být téma práce nabízeno volně k dispozici studentům pro přihlášení, nevyplňujeme pole Zájemce.
  • Po vyplnění příslušných polí je nutné nové téma práce uložit pomocí tlačítka Uložit vlevo dole.
ZP Ulozit.png
  • V případě, že téma práce vypisoval administrátor závěrečných prací, je téma ihned vypsané a studenti se k němu mohou začít přihlašovat, pokud není řešitel už daný.
  • Jestliže ale téma vypisoval sám vedoucí práce ze své učitelské role, je třeba ještě téma schválit administrátorem závěrečných prací, který v seznamu prací vyhledá práci, vybere ji zaškrtnutím a v dolním rolovacím menu zvolí položku Schválit vybrané práce (je možné to provést i u více vybraných prací najednou). K takto základní součástí schválené práci se už studenti mohou hlásit.
ZP Schvalit vybrane prace.png


  • Pozn.: Nové téma práce můžeme také vytvořit formou kopie z nějaké stávající práce. Vyhledáme si práci, rozklikneme její detail a v dolní rolovací liště zvolíme položku Vytvořit zobecněnou kopii této práce (bez řešitele). Potvrdíme tlačítkem Vykonat a už editujeme nově vytvořené téma práce.
ZP Vytvorit kopii.png


PŘIHLÁŠENÍ ZÁJEMCE K PRÁCI A ZADÁNÍ PRÁCE STUDENTOVI

  • Po schválení práce administrátorem závěrečných prací (příp. po vypsání práce přímo administrátorem závěrečných prací) je studentovi umožněno se k vypsanému tématu přihlásit.
  • Přihlásit k tématu práce se může student sám po přihlášení do SIS v modulu Témata prací (Výběr práce) po vyhledání práce v Seznamu prací přes Detail zvolené práce.
Temata praci Prihlasit.png
  • Nebo tak může učinit administrátor závěrečných prací příslušné základní součásti fakulty na detailu práce pomocí volby Upravit záznam o práci.
Temata praci Upravit zaznam o praci.png
  • Studenta přidáme do pole Zájemce pomocí lupy. Při tom nezapomínáme, že zkratka Oboru práce musí souhlasit se zkratkou Oboru studenta.
ZP Vyhledani studenta Zajemce.png
  • Ať už je student přihlášen k práci jako zájemce kterýmkoli způsobem, je třeba zadání práce potvrdit. To provádí administrátor závěrečných prací na Detailu dané práce pomocí tlačítka Zadat. Vždy je potřeba také potvrdit obor práce jeho zaškrtnutím. (Pokud nyní narazíme na nějakou chybu v zadání, práci nepotvrdíme, ale nejdřív ji editujeme. Po potvrzení práce totiž není možná editace většinu polí. Chybný zápis je možné zrušit pomocí tlačítka Zrušit zápis čímž odebereme přidělení práce řešiteli.)
ZP Administrator Zadat.png


SCHVÁLENÍ PRÁCE ADMINISTRÁTOREM A POTVRZENÍ ZADÁNÍ VEDOUCÍM PRÁCE

  • Administrátor závěrečných prací příslušné základní součásti fakulty následně provede kontrolu zadání. Je-li vše v pořádku, potvrdí zadání práce pomocí tlačítka Schválit jako administrátor (v opačném případě zvolí možnost Neschválit jako administrátor).
  • Schválení administrátorem se vztahuje na práce zadané řešiteli od akademického roku 2022/2023, pro které platí V. úplné znění Pravidel pro organizaci studia na FF UK. Práce zadané řešiteli v předchozích akademických letech schválení administrátorem nevyžadují (informace v SIS, že práce administrátorem schválena nebyla je v těchto případech bezpředmětná).
ZP Schvalit jako administrator.png
  • Po schválení práce administrátorem je vedoucímu ZS zaslána automatická notifikace o nutnosti finálního schválení zadání práce. Dokud není práce potvrzena vedoucím, nepovažuje se za zadanou.
  • Práce ke schválení vedoucím si lze také vyfiltrovat pomocí položky „schválené administrátorem (ke schválení vedoucím ZS)“ v sekci „Stav potvrzení“.
Stav potvrzeni ke schvaleni vedoucim ZS.png
  • Vedoucí příslušné základní součásti v roli "Vedoucí (i pro schvalování závěrečných prací)" musí následně ještě provést kontrolu zadání. V případě, že je vše v pořádku, zadání práce odsouhlasí pomocí tlačítka Schválit jako vedoucí základní součásti v detailu příslušné práce. Teprve poté je práce zadána studentovi.
ZP Schvalit jako vedouci ZS.jpg


EDITACE PRÁCE STUDENTEM

  • Od okamžiku zadání práce má student možnost upravovat v SIS bez dalšího pouze klíčová slova v českém a anglickém jazyce. Název práce má možnost upravit v SIS vedoucí práce na základě žádosti studenta podané prostřednictvím SIS v průběhu řešení práce tak, aby zůstalo zachováno původně zadané téma práce.
  • Student vyplní klíčová slova a klíčová slova v angličtině a vše uloží.
  • Klíčová slova je třeba zadat uvážlivě, protože podle nich je práce dohledatelná v Centrálním katalogu UK a v dalších univerzitních databázích.
  • O změnu zadání práce, zejména tématu, vedoucího, názvu, zásad pro vypracování a jazyka práce, může student požádat prostřednictvím papírové žádosti (bude nahrazeno žádostí přes SIS (viz sekce ŽÁDOST O ZMĚNU ZADÁNÍ PRÁCE))


GENEROVÁNÍ ZADÁNÍ PRÁCE – ODESLÁNÍ DO ESSS

  • Zadání se generuje až po vyplnění povinných informací studentem na základě schválení vedoucím ZS.
  • Po stisknutí tlačítka Potvrdit se práce uloží i do typového spisu studenta a je jí přiděleno číslo jednací, na základě kterého je pak možné zadání dohledat ve Spisové službě.
  • Vygenerovaný dokument obsahuje všechny náležitosti včetně čísla jednacího. Zadání práce není nutné tisknout a podepisovat, správnost zadání je ověřena přihlašovacími údaji vedoucího základní součásti. (*příznak ověření přes CAS bude do zadání doplněn)
  • Pokud si chceme podobu zadání ověřit či jej vytisknout pro vlastní potřebu, lze pomocí Vytisknout zadání (formát PDF) vygenerovat dokument, který byl odeslán do ESSS.
Vytisknout zadani 02.png
Zadani PDF.png


ŽÁDOST O ZMĚNU ZADÁNÍ PRÁCE

*Tato kapitola bude doplněna o postup zadání žádostí studentem přes SIS.


VLOŽENÍ PRÁCE STUDENTEM, PŘEDBĚŽNÁ KONTROLA PRÁCE, ŽÁDOST O NEVEŘEJNOST PRÁCE

  • Student vloží soubory práce.
  • Pokud bude je práce odevzdávána i v tištěné podobě, provede pověřená osoba kontrolu souladu tištěné a elektronické podoby práce.
  • Vedoucí práce si (stejně jako student) může kdykoli před odevzdáním práce požádat o předběžnou kontrolu na plagiáty prostřednictvím Theses.cz pomocí ikony žlutého trojúhelníku se zeleným plus.
Vypisovani praci kontrola001.png
Vypisovani praci kontrola0011.png
  • Kontrola proběhne zpravidla v následujících 24 hodinách, může však trvat až 5 dní. Její výsledek se zobrazí ve sloupci Stav kontroly společně s PDF protokolem. Tato kontrola se automaticky provádí po odevzdání práce studentem.
Vypisovani praci kontrola0022.png
  • Nejpozději do dne obhajoby může také vedoucí práce požádat o prodloužení lhůty pro zveřejnění. Žádost se podává v položce Žádosti o neveřejnost souborů a prodloužení lhůt ve spodní zelené liště menu.
Vypisovani praci zadosti001.png
  • Po rozkliknutí ikony složky se zeleným plus se vyplní text žádosti a potvrdí tlačítkem Podat žádost.
Zadosti neverejnost prodlouzeni.png


Podani zadosti Prodlouzeni lhuty.png


Zadost podana Prodlouzeni lhuty 02.png


VLOŽENÍ OPONENTŮ A POSUDKŮ

  • V seznamu prací vyhledáme příslušnou práci, rozklikneme její detail.
  • Ve spodním rolovacím menu zadáme Upravit záznam o práci a klikneme na tlačítko Vykonat.
Upravit zaznam o praci.png
  • Oponenta vybereme pomocí ikony lupy z číselníku. Pokud není oponent vyplněn, nelze vložit posudek!!!
Vyhledani ucitele Oponenti.png
  • Soubory vkládáme z detailu práce přes volbu Vložit nebo odstranit soubory. V oddílu Přidat soubor vybereme vždy požadovaný typ souboru (podle role přihlášeného uživatele, nejčastěji - Posudek vedoucího, Posudek oponenta) a jeho způsob nahrání. Buď vybereme soubor uložený v počítači tlačítkem Vybrat soubor a potvrdíme tlačítkem Uložit.
Vlozit nebo odstranit soubory.png


Vlozeni souboru 01.png


Vlozeni souboru 02.png


Vlozeni souboru 03.png


  • Nebo vyplníme otevřené textové pole a potvrdíme tlačítkem Uložit.
Vlozeni souboru 04.png
Citováno z „http://manualy.ff.cuni.cz/index.php?title=Závěrečné_práce&oldid=2371“