Termíny zkoušek - vypisování

manuál pro vyučující a pověřené osoby

K práci s termíny zkoušek slouží nový modul Termíny zkoušek – vypisování, přístupný na hlavní stránce SIS po přihlášení.  

I. VYPSÁNÍ NOVÉHO TERMÍNU

Termín zápočtu nebo zkoušky se zakládá položkou Nový v horní zelené liště.

Při zadávání nového termínu je, kromě základních údajů (den, hodina, místnost, učitel, kapacita), možné nastavit i lhůty, odkdy mají studenti možnost se na termín přihlásit, dokdy se mohou z termínu odhlásit a dokdy se mohou na termín přihlašovat. Dále je možné k termínu nastavit v minutách rozestupy mezi  jednotlivými studenty (studenti se pak podle pořadí zapisují na určitý čas). 

Po zadání dat, času místnosti a kapacity termínu je možné položkou Náhled rozvrhu graficky zobrazit rozvrh učebny s tím, kam se umístí zakládaná rezervace místnosti pro termín. V případě, že není vyplněn některý z údajů nutných pro založení rezervace, rozvrh se nezobrazí a je uvedena pouze chybová hláška. 

Po vyplnění příslušných údajů se nový termín potvrzuje oranžovým tlačítkem Uložit. Pokud bylo zaškrtnuto políčko Rezervace termínu v Rozvrh NG, vytvoří se rezervace místnosti.    Poté se k založenému předmětu přiřadí předmět, stistkem tlačítka Nový předmět.  

Otevře se okno pro přidání předmětu. Pokud potřebuji k termínu přidat předmět nevyučovaný v aktuálním akademickém roce, zaškrtnu si možnost Předměty včetně posunutých nevyučovaných. Kliknutím vyberu předmět, upřesním zaškrtnutím semestr a typ examinace a zvolím tlačítko Uložit. Přidané předměty se zobrazují nad tímto oknem. Ikonou AA vedle tabulky mohu změnit řazení předmětů podle kódu nebo podle názvu.Ikonou složek vedle pak mohu smazat zvolený výběr předmětů. Předměty je možné k termínu přidávat hromadně podržením klávesy Ctrl.  

(Pokud jde o jednosemestrální předmět, s výukou probíhající v zimním i letním semestru, je třeba při  vypisování termínu v letním semestru k termínu přiřadit předmět 2x. Jednou se zaškrtnutým letním semestrem a jednou se zaškrtnutým zimním semestrem, aby se k termínu mohli přihlásit i studenti, kteří si předmět zapsali už v zimním semestru.)    Detail termínu po zadání předmětu pak vypadá následovně. Nahoře je uveden seznam přiřazených předmětů, dole pak základní údaje o termínu.  

II. FILTR ZOBRAZENÍ VYPSANÝCH TERMÍNŮ

Filtr slouží pro vyhledání již zadaných termínů podle nastavených parametrů.

Po vyplnění zvolených položek a volbě tlačítka Hledat se zobrazí seznam vyhledaných termínů. Termíny je zde možné upravovat přes tlačítko Detail, Kopírovat nebo zobrazit seznam studentů či informace o přiřazeném předmětu.

Překliknutím pohledu  Termíny na Studenti se zobrazí seznam všech studentů zapsaných na nějaký termín.  

III. DETAIL TERMÍNU

Rozkliknutím Detailu termínu se nabízí možnost upravit základní údaje o termínu. V horní části je možné přidávat předměty k termínu přes tlačítko Nový předmět nebo předměty z termínu odebírat přes tlačítko Zrušit. Pomocí tlačítek v dolní části je pak možné termín Editovat, Kopírovat nebo Smazat.  

IV. PRÁCE SE SEZNAMEM PŘIHLÁŠENÝCH STUDENTŮ

Přihlásit studenty na termín mohu v Detailu termínu pod položkou Zapisovat studenty.

Po rozkliknutí vyberu daného studenta a kliknutím na Zapsat ho zapíši na termín, tím se studentovi odešle email informující o jeho přihlášení k termínu. Zápis na termín mohu provést i hromadně. Zaškrtnutím vyberu studenty, kterým chci předmět zapsat a v dolním rolovacím menu zvolím Zapsat(dále mám možnost zaškrtnutým studentům napsat email). Pokud mám delší seznam studentů, mohu si zapsané do předmětu vyhledat i podle příjmení ve filtru nad seznamem.

Po provedení zápisu studentů na termín se nahoře nad informací o termínu zobrazí zapsaní studenti ve žlutém pruhu s hláškou o odeslaném emailu. 

V případě, že je naplněna kapacita předmětu, mohu vybírat z možností zápisu studenta na termín nebo ze zápisu studenta na čekací listinu – Zapsat hlídání na termín. 

Při zadání hlídání vyplníme datum, do kterého má být termín studentovi hlídán.

Studenty s nastaveným hlídáním termínu (na čekací listině termínu) je pak možné zobrazit pod položkou Hlídání v  zelené liště menu. 

Studentům je možné odsud upravit nebo zrušit nastavené hlídání termínu (přes ikony po levé straně  tabulky) nebo hromadně posílat email (v dolním rolovacím menu).  

V. ŠKRTÁNÍ A OMLUVA Z TERMÍNU A DALŠÍ PRÁCE SE SEZNAMEM PŘIHLÁŠENÝCH STUDENTŮ

Seznam studentů je přístupný ze zelené lišty menu.

Zobrazuje seznam studentů zapsaných na daný termín. Nabízí možnost studenty z daného termínu  Škrtnout, případně označit jejich omluvení z termínu.

Nahoře v pravém rohu nad seznamem je možné pomocí tlačítek vygenerovat CSV, XLS nebo PDF soubor  se seznamem studentů. 

Dolní rolovací menu pak nabízí možnosti:  

• Poslat email – hromadně označeným studentům odesílá mail. 
• Vypsat kartu studenta – na FF UK se většinou výstup této karty nepoužívá.  
• Škrtnout – škrtá označené studenty z termínu.  
• Škrtnout studenty (rekvizity) zápočtu ‐ obsahuje kontrolu na nesplněné rekvizity daného typu. 

Položka Rozpis v zelené liště menu nabízí možnost vygenerování rozpisu termínu zkoušky podle zadaného časového intervalu v minutách (může se zadat už při zakládání nebo úpravě termínu).

VI. DALŠÍ POLOŽKY MENU V HORNÍ ZELENÉ LIŠTĚ

Položka Nastavení umožňuje změnu roku a možnost nahlédnout do vypsaných termínů minulých let.