Office na mobilních zařízeních

Tento návod popisuje stažení, přihlášení a konfiguraci aplikací Microsoft Office pro chytré mobilní telefony a iPad pro přístup k dokumentům na fakultním intranetu a na uživatelském disku OneDrive.

Microsoft Office Mobile - pro chytré mobilní telefony

Aplikace pro chytré mobilní telefony umožňuje základní editaci dokumentů, jejich vytváření a nahrávání (např. přijatých v e-mailové zprávě).

Stažení aplikace

• Microsoft Office Mobile pro Apple iPhone (vyžaduje verzi operačního systému iOS 7.0 a vyšší)
• Microsoft Office Mobile pro Android (vyžaduje verzi operačního systému Android 4.0 a vyšší)

Přihlášení do aplikace

• Po otevření čerstvě nainstalovaná aplikace zobrazí několik úvodních obrazovek, mezi kterými lze přejít listováním vpravo k tlačítku „Začínáme“.
• V následujícím kroku vyplňte své přihlašovací jméno do počítačové sítě FF ve tvaru login@ff.cuni.cz.

•  Na další obrazovce je třeba doplnit heslo, to opět odpovídá přihlašování do počítačové sítě (je ho možné měnit v aplikaci Centrální autentizační služba).

Přístup k dokumentům

• Na úvodní obrazovce po otevření aplikace vyberte kartu „Otevřít“.

• Pro otevření dokumentů z osobní knihovny na OneDrive zvolte první možnost: „OneDrive - Filozofická fakulta“.
• Pro otevření dokumentů z libovolné knihovny intranetu, k níž máte uživatelské oprávnění, zvolte druhou možnost: „Filozofická fakulta, Univerzita Karlova“. Typicky se jedná o interní dokumenty základních součástí či orgánů fakulty, jichž je uživatel členem.

Prohlížení sdílených dokumentů

Sdílí-li s Vámi kolega knihovnu či dokument ze svého OneDrive, je třeba v aplikaci přidat odkaz na tento objekt. Aplikace v současnosti (srpen 2014) nenabízí funkci přehledu „Sdílí se se mnou“.

• Zkopírujte si URL adresu dokumentové knihovny či dokumentu z e-mailu upozorňujícího na sdílený objekt.
• Na úvodní obrazovce po otevření aplikace vyberte kartu „Otevřít“.
• V nabídce míst zvolte možnost „Přidat místo”.
• Z možností přidání zvolte „SharePoint“.

• Vložte URL dokumentu nebo dokumentové knihovny a potvrďte.

Word, Excel a PowerPoint - pro iPad

Aplikace pro tablet Apple iPad umožňují komplexní formátování dokumentů, přestože ve srovnání s verzí programů pro osobní počítače nenabízí všechny pokročilé funkce. Aplikace jsou v tomto případě oddělené pro každý typ dokumentů zvlášť, jako je tomu v případě stolních počítačů. Díky nabídce pokročilých funkcí jsou aplikace relativně náročné na volné úložiště (300-400 MB jedna), proto je třeba počítat s místem, které v tabletu zaberou a případně jej před stažením uvolnit.

Stažení aplikací

• Microsoft Word for iPad (vyžaduje verzi operačního systému iOS 7.0 a vyšší)
• Microsoft Excel for iPad (vyžaduje verzi operačního systému iOS 7.0 a vyšší)
• Microsoft PowerPoint for iPad (vyžaduje verzi operačního systému iOS 7.0 a vyšší)