Úložiště souborů - SkyDrive: Porovnání verzí
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | '''<big><big> | + | '''<big><big>OneDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení</big></big>''' |
== OBECNÉ INFORMACE == | == OBECNÉ INFORMACE == | ||
| − | Prostředí ''' | + | Prostředí '''OneDrive Pro''' je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli. |
| − | + | OneDrive Pro můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na OneDrivu Pro, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat OneDrive Pro se svým počítačem. | |
| − | + | OneDrive Pro je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 25 GB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení. | |
| − | == Příprava aplikace | + | == Příprava aplikace OneDrive při prvním spuštění== |
== Práce se složkami== | == Práce se složkami== | ||
== Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů== | == Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů== | ||
== Sdílení dokumentů== | == Sdílení dokumentů== | ||
| + | |||
| + | V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat. | ||
| + | |||
| + | [[File:share_1.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete '''tři tečky''' pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "'''Sdílet'''". | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_2.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | V případě sdílení dokumentu s dalším '''zaměstnancem''' fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat. | ||
| + | |||
| + | Po potvrzení modrým tlačítkem "'''Sdílet'''" odešlete pozvánku vybraným uživatelům. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_3.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | V případě sdílení dokumentu s '''externím uživatelem''' je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "'''Získat odkaz'''". | ||
| + | |||
| + | Následně pomocí tlačítka "'''Vytvořit odkaz'''", ať již pouze k prohlížení čí s možností úprav, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_4.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "'''Sdílí se mnou'''" vašeho osobního úložiště OneDrive. | ||
| + | |||
== Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)== | == Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)== | ||
== Krátké ilustrační videomanuály == | == Krátké ilustrační videomanuály == | ||
| − | Pro seznámení s možnostmi | + | Pro seznámení s možnostmi Onedrive Pro se můžete podívat i sérii krátkých ilustračních videomanuálů. |
Aktuální verze z 1. 3. 2014, 17:00
OneDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení
Obsah
OBECNÉ INFORMACE
Prostředí OneDrive Pro je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli.
OneDrive Pro můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na OneDrivu Pro, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat OneDrive Pro se svým počítačem.
OneDrive Pro je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 25 GB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení.
Příprava aplikace OneDrive při prvním spuštění
Práce se složkami
Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů
Sdílení dokumentů
V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.
Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete tři tečky pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "Sdílet".
V případě sdílení dokumentu s dalším zaměstnancem fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat.
Po potvrzení modrým tlačítkem "Sdílet" odešlete pozvánku vybraným uživatelům.
V případě sdílení dokumentu s externím uživatelem je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "Získat odkaz".
Následně pomocí tlačítka "Vytvořit odkaz", ať již pouze k prohlížení čí s možností úprav, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům.
Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "Sdílí se mnou" vašeho osobního úložiště OneDrive.
Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)
Krátké ilustrační videomanuály
Pro seznámení s možnostmi Onedrive Pro se můžete podívat i sérii krátkých ilustračních videomanuálů.
