Úložiště souborů - OneDrive: Porovnání verzí

Z Manuály FFUK
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
 
(Není zobrazeno 20 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
'''<big><big>OneDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení</big></big>'''  
 
'''<big><big>OneDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení</big></big>'''  
  
== OBECNÉ INFORMACE ==
+
==OBECNÉ INFORMACE==
Prostředí '''OneDrive Pro''' je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli.
+
Prostředí '''OneDrive pro firmy''' je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli.
  
  
OneDrive Pro můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na OneDrivu Pro, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat OneDrive Pro se svým počítačem.
+
OneDrive můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na OneDrivu, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat OneDrive se svým počítačem.
  
OneDrive Pro je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 25 GB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení.
+
OneDrive je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 1 TB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení.
  
== Příprava aplikace OneDrive při prvním spuštění==
+
==Příprava aplikace OneDrive při prvním spuštění==
  
 
Při prvním vstupu do vašeho úložiště OneDrive trvá několik minut jeho příprava.
 
Při prvním vstupu do vašeho úložiště OneDrive trvá několik minut jeho příprava.
  
V mezičase budete vyzváni k vyplnění dodatečných údajů v rámci vašeho účtu jako je fotografie apod.
+
*V mezičase budete vyzváni k vyplnění dodatečných údajů v rámci vašeho účtu jako je fotografie apod.
 +
*Tyto kroky jsou čistě '''dobrovolné''' a nijak neovlivní zpřístupnění vašeho úložiště, které na poprvé zabere několik chvil.
  
Tyto kroky jsou čistě '''dobrovolné''' a nijak neovlivní zpřístupnění vašeho úložiště, které poprvé zabere několik chvil.
+
[[Soubor:Skydrive.png|800px]]
  
== Práce se složkami==
+
==Práce se složkami==
== Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů==
+
 
== Sdílení dokumentů==
+
Pro lepší organizaci vašich dokumentů je možné využít složek.
 +
 
 +
[[File:folder.png]]
 +
 
 +
 
 +
*Složku ve vašem úložišti vytvoříte skrze nabídku "'''+ nový dokument'''" a následným vybráním položky "'''Nová složka'''".
 +
*Do složky přidáte dokumenty prostým přetažením, nebo přímo vytvořením/nahráním dokumentu v rámci této složky.
 +
*Celé složky včetně jejich obsahu je možné sdílet s ostatními uživateli stejně jako je tomu u jednotlivých dokumentů.
 +
 
 +
==Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů==
 +
 
 +
V rámci vašeho úložiště můžete snadno vytvářet, nahrávat, kopírovat a editovat dokumenty.
 +
 
 +
[[File:create.png]]
 +
 
 +
 
 +
*'''Nový''' dokument vytvoříte skrze nabídku "+ nový dokument" a následným vybráním typu požadovaného dokumentu.
 +
 
 +
 
 +
[[File:upload.png]]
 +
 
 +
*Pro '''nahrání''' soubory jednoduše přetáhnete.
 +
 
 +
*Pro '''editaci''' stačí požadovaný dokument rozkliknout (dokument musí být v kompatibilním formátu).
 +
 
 +
==Sdílení dokumentů==
  
 
V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.
 
V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.
  
[[File:share_1.png]]
+
[[File:onedrive_share_1.png|400px]]
 +
 
 +
 
 +
*Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete '''tři tečky''' pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "'''Sdílet'''".
 +
 
 +
[[File:onedrive_share_2.png|400px]]
 +
 
 +
*Kliknutím na zvýrazněnou část mužete upravit, kdo bude mít k dokumentu přístup.
 +
*Výchozí nastavení je, že přístup k dokumentu (včetně úprav) bude mít každý komu pošlete odkaz na dokument.
 +
 
 +
[[File:onedrive_share_3.png|400px]]
 +
 
 +
*V nastavení přístupu k dokumentu můžete povolit nebo zakázat úpravy, případně nastavit další možnosti.
 +
 
 +
[[File:onedrive_share_4.png|400px]]
 +
 
 +
*Následně tlačítkem "Kopírovat odkaz" vygenerujete odkaz pro sdílení dokumentu.
 +
 
 +
[[File:onedrive_share_5.png|400px]]
 +
 
 +
*Vygenerovaný odkaz zde můžete zkopírovat a pak odeslat emailem lidem, kteří mají mít k dokumentu přístup.
 +
 
 +
==Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)==
 +
 
 +
Pro práci s dokumenty v rámci Intranetu můžete využít kancelářských aplikací MS Office přímo ve vašem prohlížeči.
 +
 
 +
*Na rozdíl od editace v desktopové verzi balíku MS Office nejsou dokumenty uloženy ve vašem počítači a všechny změny se ukládají na vzdálený cloudový server odkud jsou dostupné napříč zařízeními.
 +
*Tyto webové aplikace jsou vám dostupné i na zařízeních, kde nemáte klasický MS Office nainstalovaný (např. na vašem domácím počítači / laptopu).
 +
*V případě potřeby je samozřejmě možné si požadovaný dokument do zařízení '''stáhnout''' (viz. obrázek).
 +
 
 +
[[File:download.png]]
 +
 
 +
==Klientské aplikace==
 +
OneDrive umožňuje nainstalovat na lokální PC aplikaci, která synchronizuje soubory z webového úložiště do složky na disku Vašeho PC. To je výhodné zejména v případě notebooku, který není trvale připojen k Internetu. Microsoft Office 2013 tuto aplikaci už zahrnuje, není třeba ji tedy instalovat. Instalační soubory lze stáhnout na následujících odkazech (v případě požadavku na instalační klíč použijte: 3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3):
 +
 
 +
[https://c2rsetup.officeapps.live.com/c2r/download.aspx?ProductreleaseID=GrooveRetail&language=cs-cz&platform=x86&token=3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3&TaxRegion=PR&Source=OLSFCRequest&version=O15GA OneDrive pro firmy 32-bit]
 +
 
 +
[https://c2rsetup.officeapps.live.com/c2r/download.aspx?ProductreleaseID=GrooveRetail&language=cs-cz&platform=x64&token=3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3&TaxRegion=PR&Source=OLSFCRequest&version=O15GA OneDrive pro firmy 64-bit]
 +
 
 +
===Aplikace pro Apple Mac===
 +
 
 +
[https://itunes.apple.com/cz/app/onedrive/id823766827?mt=12OneDrive pro OS X]
 +
 
 +
===Aplikace pro Iphone, Ipad===
 +
 
 +
[https://itunes.apple.com/us/app/onedrive-for-business-formerly/id655772279?mt=8 OneDrive pro firmy - IOS 6.0]
 +
 
 +
===Aplikace pro Android===
 +
 
 +
[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive&hl=cs OneDrive pro Android]
 +
 
 +
===Aplikace pro Linux===
 +
 
 +
[http://www.goodsync.com/how-to-sync-onedrive-office365 GoodSync aplikace pro Linux]
 +
 
 +
==Mobilní aplikace==
 +
Pro práci se svými dokumenty je k dispozici mobilní aplikace '''Microsoft Office Mobile''', která je dostupná pro [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehub&hl=cs Android], [https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-office-mobile/id541164041?mt=8 iOS] a [http://www.windowsphone.com/cs-cz/how-to/wp7/office/get-started-with-office-mobile Windows Phone].
 +
 
 +
===Návod pro Android (iOS)===
  
 +
[[File:1Screenshot_2014-08-20-14-32-15.png|200px]]
  
Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete '''tři tečky''' pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "'''Sdílet'''".
 
  
 +
Příslušnou aplikaci získáte ve svém obchodě s aplikacemi (Google Play / App Store)
  
[[File:share_2.png]]
 
  
 +
[[File:Screenshot_2014-08-20-14-34-38.png|200px]]
  
V případě sdílení dokumentu s dalším '''zaměstnancem''' fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat.
 
  
Po potvrzení modrým tlačítkem "'''Sdílet'''" odešlete pozvánku vybraným uživatelům.
+
Po úspěšné instalaci a spuštění vás aplikace vyzve k přihlášení.
 +
Přihlášení k této aplikaci je totožné s přihlášením do intranetu, tedy ve formátu '''login@ff.cuni.cz'''.
  
  
[[File:share_3.png]]
+
[[File:Screenshot_2014-08-20-14-36-28.png|200px]]
  
  
V případě sdílení dokumentu s '''externím uživatelem''' je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "'''Získat odkaz'''".
+
Po ověření emailové adresy vás aplikace vyzve k zádání hesla. V tomto případě se jedná o standardní fakultní heslo.
  
Následně pomocí tlačítka "'''Vytvořit odkaz'''", ať již pouze k prohlížení čí s možností úprav, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům.
 
  
 +
[[File:Screenshot_2014-08-20-14-39-31.png|200px]]
  
[[File:share_4.png]]
 
  
 +
V případě zadání korektních údajů se ocitnete v úložišti OneDrive s možností pracovat se svými dokumenty.
  
Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "'''Sdílí se mnou'''" vašeho osobního úložiště OneDrive.
+
==Připojení OneDrive jako složky v Průzkumníku souborů==
 +
[[OneDrive - WebDav]]
  
== Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)==
+
==Krátké ilustrační videomanuály==
 +
Pro seznámení s možnostmi Onedrive pro firmy se můžete podívat i na [[OneDrive Pro videomanuály]].
  
== Krátké ilustrační videomanuály ==
+
==Řešení problémů==
Pro seznámení s možnostmi Onedrive Pro se můžete podívat i sérii krátkých ilustračních videomanuálů.
+
Základní informace o řešení problémů se synchronizací najdete [https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=838023 zde].

Aktuální verze z 28. 1. 2021, 12:51

OneDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení

OBECNÉ INFORMACE

Prostředí OneDrive pro firmy je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli.


OneDrive můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na OneDrivu, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat OneDrive se svým počítačem.

OneDrive je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 1 TB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení.

Příprava aplikace OneDrive při prvním spuštění

Při prvním vstupu do vašeho úložiště OneDrive trvá několik minut jeho příprava.

  • V mezičase budete vyzváni k vyplnění dodatečných údajů v rámci vašeho účtu jako je fotografie apod.
  • Tyto kroky jsou čistě dobrovolné a nijak neovlivní zpřístupnění vašeho úložiště, které na poprvé zabere několik chvil.

Skydrive.png

Práce se složkami

Pro lepší organizaci vašich dokumentů je možné využít složek.

Folder.png


  • Složku ve vašem úložišti vytvoříte skrze nabídku "+ nový dokument" a následným vybráním položky "Nová složka".
  • Do složky přidáte dokumenty prostým přetažením, nebo přímo vytvořením/nahráním dokumentu v rámci této složky.
  • Celé složky včetně jejich obsahu je možné sdílet s ostatními uživateli stejně jako je tomu u jednotlivých dokumentů.

Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů

V rámci vašeho úložiště můžete snadno vytvářet, nahrávat, kopírovat a editovat dokumenty.

Create.png


  • Nový dokument vytvoříte skrze nabídku "+ nový dokument" a následným vybráním typu požadovaného dokumentu.


Upload.png

  • Pro nahrání soubory jednoduše přetáhnete.
  • Pro editaci stačí požadovaný dokument rozkliknout (dokument musí být v kompatibilním formátu).

Sdílení dokumentů

V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.

Onedrive share 1.png


  • Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete tři tečky pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "Sdílet".

Onedrive share 2.png

  • Kliknutím na zvýrazněnou část mužete upravit, kdo bude mít k dokumentu přístup.
  • Výchozí nastavení je, že přístup k dokumentu (včetně úprav) bude mít každý komu pošlete odkaz na dokument.

Onedrive share 3.png

  • V nastavení přístupu k dokumentu můžete povolit nebo zakázat úpravy, případně nastavit další možnosti.

Onedrive share 4.png

  • Následně tlačítkem "Kopírovat odkaz" vygenerujete odkaz pro sdílení dokumentu.

Onedrive share 5.png

  • Vygenerovaný odkaz zde můžete zkopírovat a pak odeslat emailem lidem, kteří mají mít k dokumentu přístup.

Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)

Pro práci s dokumenty v rámci Intranetu můžete využít kancelářských aplikací MS Office přímo ve vašem prohlížeči.

  • Na rozdíl od editace v desktopové verzi balíku MS Office nejsou dokumenty uloženy ve vašem počítači a všechny změny se ukládají na vzdálený cloudový server odkud jsou dostupné napříč zařízeními.
  • Tyto webové aplikace jsou vám dostupné i na zařízeních, kde nemáte klasický MS Office nainstalovaný (např. na vašem domácím počítači / laptopu).
  • V případě potřeby je samozřejmě možné si požadovaný dokument do zařízení stáhnout (viz. obrázek).

Download.png

Klientské aplikace

OneDrive umožňuje nainstalovat na lokální PC aplikaci, která synchronizuje soubory z webového úložiště do složky na disku Vašeho PC. To je výhodné zejména v případě notebooku, který není trvale připojen k Internetu. Microsoft Office 2013 tuto aplikaci už zahrnuje, není třeba ji tedy instalovat. Instalační soubory lze stáhnout na následujících odkazech (v případě požadavku na instalační klíč použijte: 3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3):

OneDrive pro firmy 32-bit

OneDrive pro firmy 64-bit

Aplikace pro Apple Mac

pro OS X

Aplikace pro Iphone, Ipad

OneDrive pro firmy - IOS 6.0

Aplikace pro Android

OneDrive pro Android

Aplikace pro Linux

GoodSync aplikace pro Linux

Mobilní aplikace

Pro práci se svými dokumenty je k dispozici mobilní aplikace Microsoft Office Mobile, která je dostupná pro Android, iOS a Windows Phone.

Návod pro Android (iOS)

1Screenshot 2014-08-20-14-32-15.png


Příslušnou aplikaci získáte ve svém obchodě s aplikacemi (Google Play / App Store)


Screenshot 2014-08-20-14-34-38.png


Po úspěšné instalaci a spuštění vás aplikace vyzve k přihlášení. Přihlášení k této aplikaci je totožné s přihlášením do intranetu, tedy ve formátu login@ff.cuni.cz.


Screenshot 2014-08-20-14-36-28.png


Po ověření emailové adresy vás aplikace vyzve k zádání hesla. V tomto případě se jedná o standardní fakultní heslo.


Screenshot 2014-08-20-14-39-31.png


V případě zadání korektních údajů se ocitnete v úložišti OneDrive s možností pracovat se svými dokumenty.

Připojení OneDrive jako složky v Průzkumníku souborů

OneDrive - WebDav

Krátké ilustrační videomanuály

Pro seznámení s možnostmi Onedrive pro firmy se můžete podívat i na OneDrive Pro videomanuály.

Řešení problémů

Základní informace o řešení problémů se synchronizací najdete zde.