Zápis studentů do předmětů a rozvrhu

manuál pro vyučující a lokální správce

OBECNÉ INFORMACE

• Učitelé a tajemníci (osoby s tajemnickou rolí pro SIS) mají možnost v období elektronického zápisu upravovat zápis studentů do předmětů, tzn. studenty do předmětů přihlašovat nebo studenty z předmětů škrtat.
• Úprava předběžného zápisu se provádí po přihlášení do SIS v modulu Zápis studentů do předmětů.
• Tento modul dále nabízí přesné počty a seznamy studentů zapsaných do předmětů a na rozvrhové lístky, práci s čekací listinou a možnost povolit vybraným studentům zápisy předmětů bez splněných rekvizit.

PŘIHLÁŠENÍ STUDENTA NA PŘEDMĚT A DO ROZVRHOVÉHO LÍSTKU

• Pro přihlášení studenta na předmět se pracuje v záložce Seznam zapsaných na předmět.
• V rolovacím menu se zvolí konkrétní předmět.
• Zobrazí se seznam zapsaných studentů. Přihlášení studenta na předmět se pak provede výběrem záložky nebo stiskem tlačítka Přihlášení studentů.
• U předmětů s vytvořenými rozvrhovými lístky je třeba před stiskem tlačítka Přihlášení studentů ještě zvolit paralelku.
• Poté se otevře okno filtru, pomocí něhož je možné vyhledat konkrétního studenta, kterého chceme do předmětu (a na rozvrhový lístek) přihlásit.
• Student se vybere zaškrtnutím pole vlevo od jeho jména a zvolí se tlačítko Přihlásit.
• Tímto krokem je student do předmětu (a rozvrhového lístku) předběžně zapsán. Do závazného zápisu mu předmět, spolu s dalšími (které si zapsal sám), převede po ukončení období elektronického zápisu Studijního oddělení (Referát SIS). Případné opravy v závazně zapsaných předmětech pak už bude student řešit se svou studijní referentkou.

SMAZÁNÍ STUDENTA Z PŘEDBĚŽNÉHO ZÁPIS NA PŘEDMĚT A Z ROZVRHOVÉHO LÍSTKU

• Pro odhlášení studenta z předmětu (rozvrhového lístku) se opět pracuje v záložce Seznam zapsaných na předmět.
• V rolovacím menu zvolíme pouze konkrétní předmět. Nevybíráme paralelku.
• Zobrazí se seznam zapsaných studentů. Rušit zápis do předmětu je možné jen předběžně zapsaným studentům v období elektronického zápisu.
• Student se vybere zaškrtnutím, vlevo od jeho jména.
• Dole pod seznamem studentů se pak v rolovacím menu zvolí typ akce, kterou chceme provést:

Zaslat email - Studenta je možné nejdříve o škrtnutí z předmětu informovat emailem, k čemuž slouží tato položka.

Zrušit všechny rozvrhové lístky (a předběžný zápis)- škrtne studenta z předběžného zápisu do předmětu a rozvrhových lístků.

• Vybraná akce se potvrzuje tlačítkem Proveď.

• V případě, že jsme zvolili kromě předmětu i nějakou z paralelek, zobrazí se v dolním rolovacím menu možnosti, jejichž provedení se opět potvrzuje tlačítkem Proveď:

Zrušit vybranou paralelku - zruší zápis na rozvrhový lístek paralelky, nikoli předběžný zápis do předmětu.

Změnit paralelku - možnost přesunout studenta na jiný rozvrhový lístek, do jiné paralelky.

Zaslat email - možnost poslat studentovi email o uvažované změně.

• Stejné možnosti se nabízejí, pokud budeme postupovat podle Zápis studentů na RL v horní zelené liště, zvolíme paralelku a zobrazíme si seznam zapsaných studentů.

PRÁCE SE SEZNAMY ZAPSANÝCH STUDENTŮ

• Se seznamy zapsaných studentů je možné dále pracovat - třídit je, posílat emaily na zadané emailové adresy studentů, tisknout.
• Stále pracujeme v modulu Zápis studentů do předmětů, kde si v horní zelené liště menu zvolíme podle potřeby buď Seznam zapsaných na předmět nebo Seznam zapsaných na RL.

Seznam zapsaných na předmět

• Nabízí v pravém horním rohu tři funkce.

Ikona ozubeného kola otevírá okno s nastavením možností třídění zapsaných studentů.

Ikona s obálkou otevře okno pro posílání emailu všem zapsaným studentům, kteří mají v SIS zadanou emailovou adresu. Email je možné doplnit přílohou (velikost max. 1 MB).

Ikona s tiskárnou zobrazí úplný seznam zapsaných studentů pro tisk (formát HTML).

Seznam zapsaných na RL

• Nabízí v pravém horním rohu čtyři funkce.

Ikona ozubeného kola otevře okno s nastavením možností třídění zapsaných studentů.

Ikona s obálkou otevře okno pro poslání emailu všem zapsaným studentům, kteří mají v SIS zadanou emailovou adresu. Email je možné doplnit přílohou (velikost max. 1 MB).

Ikona s tiskárnou zobrazí úplný seznam zapsaných studentů pro tisk (formát HTML).

Ikona Docházkový list zobrazí docházkový list pro tisk (ve formátu HTML) nebo vytvoří docházkový list v souboru XLS (MS Excel).

ČEKACÍ LISTINA

• Při naplněné kapacitě předmětu / rozvrhového lístku se studenti mohou zapisovat na tzv. čekací listinu, kde si nastaví datum, do kterého chtějí své místo hlídat. Po uvolnění kapacity jsou podle pořadí do předmětu zapisováni.
• Do čekací listiny se dostaneme přes modul Zápis studentů do předmětů. V záložce Seznam zapsaných na předmět vybereme požadovaný semestr a předmět a stiskneme Zobrazit.
• V následujícím okně zvolíme požadovanou paralelku a stiskneme tlačítko nebo položku Přihlášení studentů.
• V zobrazeném filtru pak vpravo zaškrtneme položku Studenti z čekací listiny a stiskneme tlačítko Zobrazit. Pro zobrazení studentů z jiných fakult je třeba ještě nastavit příslušnou fakultu v poli Fakulta.
• Zobrazí se čekací listina, přes kterou můžeme i přes nastavený kapacitní limit studenty do předmětu zapsat. Studenty zaškrtnutím vybereme a dole v rolovacím menu vybereme položku Provést zápis.

IGNOROVÁNÍ REKVIZIT

• Během období elektronického zápisu předmětů může také učitel / lokální správce vybraným předběžně zapsaným studentům umožnit zápis předmětů i přes nesplněné rekvizity předmětů, nastavené v programu Tajemník.
• V seznamu předběžně zapsaných studentů se zaškrtnutím pole vlevo od jmen vybere student / studenti, kterým má být ignorování rekvizit umožněno.
• Následně se pod celkovým seznamem studentů zvolí v rolovacím menu položka Ignorovat rekvizity a stiskne tlačítko Proveď.
• Studenti s povoleným ignorováním rekvizit se v seznamu označí znaménkem +. Takto označeným studentům se po ukončení období elektronického zápisu předmětů převede předmět do závazného zápisu i přes nastavenou rekvizitu (neplatí pro neslučitelnosti).
• Zrušení ignorování rekvizity se provede stejným způsobem, pouze se v rolovacím menu vybere položka Zrušit ignorování rekvizit.