Roční hodnocení

manuál pro doktorandy, školitele a pověřené osoby / oborovou radu

PŘÍPRAVA NÁVRHU RH STUDENTEM (manuál pro doktorandy)

• Návrh ročního hodnocení vytvoří student po přihlášení do SIS a vstupu do modulu Individuální studijní plán PhD. studentů.
• Po rozkliknutí detailu ISP (ikona složky) zvolí tlačítko Roční hodnocení plnění ISP umístěné pod schváleným ISP.
• Na stejném místě zvolí možnost Založit roční hodnocení za ak. rok a klikne na tlačítko Proveď.
• Nyní je třeba u jednotlivých splněných povinnosti uvést jejich plnění a napárovat je se zapsanými předměty. Párování se provádí ikonou složky se zeleným znaménkem plus.
• Po jeho stisku se otevře okno s nabídkou předmětů pro vložení komentáře a párování.
• Student zaškrtne, že je povinnost splněna. Její splnění zadané v SIS si může ověřit níže v nabídce předmětů pro párování. Případně změní nastavený akademický rok plnění. Pokud chce, vyplní upřesnění plnění předmětu formou komentáře. Zvolí kód předmětu , se kterým se má splněná povinnost napárovat v zapsaných předmětech (Pokud má předmět v ISP shodný kód s některým ze zapsaných předmětů je defaultně zaškrtnut ten.) a potvrdí tlačítkem Uložit.
• Takto postupuje i u dalších povinností splněných v hodnoceném akademickém roce.
• U nezapsaných povinností zadaných ve schváleném ISP, které se student rozhodl nakonec z nějakého důvodu neplnit, může požádat o odebrání povinnosti z plánu stiskem ikony bubliny se zákazem vjezdu. Vyplní důvod žádosti o odebrání povinnosti a zvolí Odeslat.
• Povinnost, u které je požádáno o její zrušení se zobrazí v seznamu žlutou barvou.
• Povinnosti je možné i přidávat, dole v liště pod seznamem předmětů.
• Přednostně je vhodnější přidávat povinnosti ve formě předmětu s kódem, který si i v rámci zápisového období student zadá do SIS.
• Povinnost se přidá zaškrtnutím možnosti předmět a stiskem tlačítka Přidat povinnost. Otevře se okno pro zadání kódu předmětu. Ikonou lupy je možné předmět vyhledat podle vyplněných parametrů, které se nabídnou v novém okně. Výběr předmětu se potvrdí tlačítkem Uložit. Povinnosti typu předmět je možné následně napárovat s některým ze zapsaných předmětů.
• Povinnosti navíc, např. pro které nejsou vypsány předměty s kódy , především různé formy publikací, konferencí , stáží nebo grantů (jiné) je možné zadávat slovním popisem. Typ povinnosti se vybere z nabídky zaškrtnutím a stiskne se tlačítko Přidat povinnost.
• Např. přidání konference: Otevře se okno pro slovní upřesnění konference, které si student vyplní a potvrdí stiskem tlačítka Uložit.
• Dodatečně přidané předměty, které nejsou zapsány v SIS se zobrazují šedou barvou.
• K Vyplněnému a napárovanému ročnímu hodnocení je třeba vložit souhrnný komentář přes dolní rolovací menu. Bez něj nelze hodnocení předat školiteli.
• Komentář se vloží do otevřeného textového pole a stisken se tlačítko Uložit. Tento komentář se pak následně zobrazí pod seznamem povinností.
• V dolním rolovacím menu se pak zvolí Předání hodnocení školiteli a klikne na Proveď. Školiteli je odeslán email s upozorněním.
• Tím má student návrh ročního hodnocení hotový, pokud mu jej školitel nebo oborová rada nevrátí k úpravě.

PŘÍPRAVA NÁVRHU RH ŠKOLITELEM (manuál pro školitele)

• Školitel se k návrhu ročního hodnocení studenta dostane po přihlášení do SIS v modulu Individuální studijní plán PhD. studentů .
• Pomocí filtru si vyhledá studenta nebo studenty.
• V levé části tabulky je uveden ISP, po pravé straně pak návrh ročního hodnocení. K jeho úpravě se dostane stiskem ikony složky.
• Otevře se okno návrhu ročního hodnocení s přehledem plnění povinností .
• Zde je třeba zkontrolovat povinnosti, které uvádí student jako splněné. Dále je třeba vyřídit žádosti o smazání předmětů. Pokud si student požádal o smazání předmětu ze studijního plánu, jsou u plánu uvedeny ikony vlajek. Kliknutím na zelenou vlajku se žádost o smazání povinnosti povolí, červenou vlajkou zamítne.
• Odebraná povinnost potvrzená stiskem zelené vlajky se v seznamu povinností přeškrtne. Zamítnuté odebrání povinnosti potvrzené stiskem červené vlajky vrátí předmět do původní podoby.
• Po kontrole plnění jednotlivých povinností a jejich případném okomentování či změně párování je třeba vložit v dolní rolovací liště návrh ročního hodnocení, stiskem tlačítka Proveď. (Případně ještě vrátit návrh studentovi k doplnění.)
• Do nabídnutých polí se vyplní slovní hodnocení a navrhne výsledné hodnocení A, B nebo C. Potvrdí se tlačítkem Uložit.
• Návrh hodnocení se opět zobrazí pod tabulkou jednotlivých povinností.
• Následně je možné pomocí dolního rolovacího menu postoupit návrh hodnocení oborové radě.
• Tím se uzamkne možnost změn a práce školitele na návrhu hodnocení končí, pokud návrh oborová rada nevrátí.

NÁVRH A SCHVÁLENÍ RH OBOROVOU RADOU(manuál pro oborovou radu / pověřenou osobu)

• Člen oborové rady nebo pověřená osoba se přihlásí do SIS a otevře si modul Individuální studijní plán PhD. studentů.
• Pomocí filtru si vyhledá studenta nebo studenty se založeným ročním hodnocením. Návrhy hodnocení se zobrazují v pravé části tabulky.
• Ikona souboru PDF zobrazí návrh hodnocení, ikonou složky se rozklikne detail hodnocení k úpravě.
• Po rozkliknutí detailu hodnocení je možné zkontrolovat zadání plnění jednotlivých povinností a zadat k nim případný komentář či provést změnu jejich párování.
• Pod tabulkou jsou k nahlédnutíi hodnocení studena a školitele s navrženým výsledkem.
• V dolním rolovacím menu je pak třeba vložit návrh ročního hodnocení oborové rady, stiskem tlačítka Proveď. (Případně je ještě možné vrátit návrh studentovi nebo školiteli k doplnění.)
• Do nabídnutých polí se vyplní slovní hodnocení a navrhne výsledné hodnocení A, B nebo C. Potvrdí se tlačítkem Uložit.
• Následně je možné v dolním rolovacím menu roční hodnocení schválit výběrem a stisknutím tlačítka Proveď.
• Schválené roční hodnocení je možné vytisknout ze záhlaví ročního hodnocení pod ikonou souboru PDF nebo pod stejnou ikonou v seznamu studentů ve filtru po vstupu do modulu, kde je možné schválená roční hodnocení vytisknout i hromadně.