Úložiště souborů - SkyDrive: Porovnání verzí
| Řádek 13: | Řádek 13: | ||
== Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů== | == Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů== | ||
== Sdílení dokumentů== | == Sdílení dokumentů== | ||
| + | |||
| + | V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat. | ||
| + | |||
| + | [[File:share_1.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete '''tři tečky''' pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "'''Sdílet'''". | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_2.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | V případě sdílení dokumentu s dalším '''zaměstnancem''' fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat. | ||
| + | |||
| + | Po potvrzení modrým tlačítkem "'''Sdílet'''" odešlete pozvánku vybraným uživatelům. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_3.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | V případě sdílení dokumentu s '''externím uživatelem''' je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "'''Získat odkaz'''". | ||
| + | |||
| + | Následně pomocí tlačítka "'''Vytvořit odkaz'''", ať již pouze k prohlížení čí s možností úprav, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_4.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "'''Sdílí se mnou'''" vašeho osobního úložiště OneDrive. | ||
| + | |||
== Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)== | == Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)== | ||
== Krátké ilustrační videomanuály == | == Krátké ilustrační videomanuály == | ||
Pro seznámení s možnostmi Skydrive Pro se můžete podívat i sérii krátkých ilustračních videomanuálů. | Pro seznámení s možnostmi Skydrive Pro se můžete podívat i sérii krátkých ilustračních videomanuálů. | ||
Verze z 1. 3. 2014, 16:58
SkyDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení
Obsah
OBECNÉ INFORMACE
Prostředí SkyDrive Pro je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli.
SkyDrive Pro můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na SkyDrivu Pro, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat SkyDrive Pro se svým počítačem.
SkyDrive Pro je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 25 GB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení.
Příprava aplikace SkyDrive při prvním spuštění
Práce se složkami
Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů
Sdílení dokumentů
V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.
Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete tři tečky pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "Sdílet".
V případě sdílení dokumentu s dalším zaměstnancem fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat.
Po potvrzení modrým tlačítkem "Sdílet" odešlete pozvánku vybraným uživatelům.
V případě sdílení dokumentu s externím uživatelem je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "Získat odkaz".
Následně pomocí tlačítka "Vytvořit odkaz", ať již pouze k prohlížení čí s možností úprav, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům.
Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "Sdílí se mnou" vašeho osobního úložiště OneDrive.
Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)
Krátké ilustrační videomanuály
Pro seznámení s možnostmi Skydrive Pro se můžete podívat i sérii krátkých ilustračních videomanuálů.
