Postup SZK

OBECNÉ INFORMACE

• Obecné termíny SZK v rozsahu celého státnicového období vypisuje studijní oddělení (SO).
• Studenti se na vypsané termíny hlásí prostřednictvím SIS. Konečný termín pro přihlášení stanoví Harmonogram akademického roku jako Termín odevzdání přihlášky. Po uplynutí tohoto termínu se systém pro přihlášení zamkne. Studentovi, který se na přihlášený termín nedostaví, termín propadá.
• Studijní oddělení dodatečně přihlásí studenty, kteří se k SZK hlásí pomocí Mimořádné listinné přihlášky (jedná se o studenty, kteří mají v době určené pro přihlášení přerušené studium a SIS jim přihlášení proto neumožní). Seznamy pro přihlášení studentů tedy budou kompletní týden po uzamčení systému pro přihlašování.
• V modulu Termíny zkoušek – vypisování si pověřené osoby na základních součástech (ZS) vytisknou seznamy studentů přihlášených na termín(viz bod č. 2 Tisk seznamu studentů).
• Na základě seznamu přihlášených studentů nadefinují pověřené osoby za ZS složení zkušebních (sub)komisí, přesné datum zasedání a přiřadí (sub)komisím studenty. Tento krok lez provádět buď:

 a) prostřednictvím SIS: postupujete krok za krokem podle tohoto manuálu  b) ve spolupráci se SO: ze studijního oddělení obdržíte excelový formulář, do kterého nadefinujete(sub)komise a k nim přiřadíte studenty. Vyplněný formulář zašlete na SO referentce Štěpánce Ryšavé (stepanka.rysava@ff.cuni.cz) do stanoveného termínu (viz. Instrukce k SZK, které pravidelně zasílá SO). SO pak zaslané údaje zanese do SIS a připraví komise k uzamčení. Vynecháváte tedy kapitolu III a IV tohoto manuálu!

• Jakmile budou v SIS sestavené všechny (sub)komise a přiřazeni studenti, překontrolují pověřené osoby za ZS složení komisí a seznamy zkoušených studentů a uzamknou zkušební komise, čímž i rozešlou pozvánky k SZK. Toto je nutno provést nejpozději jeden týden před zahájením státnicového období, nejdříve však den po datu, k němuž musí studenti splnit své studijní povinnosti. Neučiní-li tak pověřené osoby za ZS, učiní tak po uplynutí stanoveného termínu SO (viz bod č. 3 Finalizace zkušební komise, uzamčení a rozeslání pozvánek).
• Po uzamčení si mohou pověřené osoby za ZS nebo členové komisí začít generovat protokoly (viz bod č. 4 Tisk protokolů).

V případě technických problémů kontaktujte prosím referentku Radku Matouškovou (radka.matouskova@ff.cuni.cz).

TISK SEZNAMU STUDENTŮ

1 Otevřete si aplikaci Termíny zkoušek – vypisování.

2 V zelené liště vyberte záložku Filtr pro výběr z vypsaných termínů.

• Filtr Katedra: definuje katedru, která filtrované termíny garantuje. Všechny termíny SZZK jsou garantovány Děkanátem FF. Z roletky tedy vyberte Děkanát (21-DEK)
• Filtrem Předmět: můžete omezit výběr na jednu část SZK (na seznamu v roletce si najdete předmět odpovídající názvu Vašeho oboru). Případně výběr předmětu nijak neomezíte, necháte si vyhledat termíny pro všechny obory na FF a svůj obor mezi nimi hledáte pomocí klávesové zkratky Ctrl+F „najdi“. Stejně tak můžete pomocí Ctrl+F hledat zkratku ústavu (bez diakritiky), která je uvedena v poznámce každého termínu. Mějte ale na paměti, že termíny jsou řazeny do stránek podle počtu zobrazených položek. Posun ze stránky na stránku najdete ve spodní části obrazovky pod seznamem vypsaných termínů
• Filtr Pohled: nastavte na Termíny. Takto se Vám zobrazí všechny termíny, které jsou pro část SZZK nastavenou v roletce Předmět vypsány. Následně se Vám pak zobrazí seznam všech studentů přihlášených na termín (zvolíte-li ve filtru Studenti, zobrazí se Vám seznam studentů přihlášených pouze na jednu, Vámi zvolenou, část SZZK. Tento seznam je pouze informační a nelze ho generovat).
• Filtrem Termíny definujete rozsah výběru z hlediska časové posloupnosti. Pro lepší přehlednost zvolte Budoucí.
• Omezení termínů: vybíráte podle období zkoušení
• Výsledků na stránku: nadefinujete počet zobrazených položek na jedné stránce. (Počítanou položkou v tomto seznamu tvoří jedna část SZK nikoliv jeden vypsaný termín)
• Obsazenosti: zde si můžete omezit filtr termínů podle počtu přihlášených studentů
• Klikněte na Hledat.

3 Nyní se Vám zobrazil výběr dle Vašeho nastavení filtru. Máte-li filtr pro Pohled nastavený na Termíny, zobrazil se Vám seznam termínů pro Vámi vybraný předmět. U termínu, pro který chcete generovat seznam, klikněte na zlomek ve sloupci Počet.

4 Zobrazí se Vám seznam všech studentů přihlášených na daný termín. V pravém horním rohu tabulky máte na výběr několik variant a formátů, jak tabulku stáhnout a uložit na pevný disk svého počítače. Formát rozhraní se však nepřizpůsobuje velikosti Vaší obrazovky, je tedy nutné využít příčné rolovací lišty ve spodní části obrazovky.

• Pomocí ikony Excel si stáhnete seznam jako dokument programu Excel, který můžete následně upravovat.
• Pomocí ikony Adope reader si seznam stáhnete jako dokument PDF, který můžete následně vytisknout. Úpravy však do seznamu zanášet nepůjdou.

5 Filtr na předmět Vám umožní omezit výběr studentů podle předmětu a takto upravený seznam stáhnout jako dokument PDF (viz bod 4)

ZALOŽENÍ NOVÉ SUBKOMISE

Tento krok provádíte pouze v případě, že si komise zakládáte sami a ne ve spolupráci s SO

1 Otevřete modul Komise

2 Po otevření modulu komise si v záložce Přehled komisí nastavte filtr pro zobrazení nadřazené komise, které jsou nově založeny pro všechny akreditované obory vyučované na FF.

• Oblast: Státní závěrečné zkoušky
• Typ: dle typu studia zvolte:

- Komise pro státní závěrečné zkoušky bakalářských studijních programů (státní závěrečné zkoušky) (SZZ-BC)

- Komise pro státní závěrečné zkoušky magisterských studijních programů (státní závěrečné zkoušky) (SZZ-MGR)

• Akademický rok (období): vybíráte pouze pro zobrazení již vytvořených subkomisí pro danné období SZK
• Katedra: vyberte z roletky ketdru, pro jejiž obory chcete komise zakládat
• Z úrovně komise vybíráte

- Nadřazená komise: v případě že zakládáte pro obor (sub)komisi první a nemáte z čeho kopírovat

- Subkomise: v případě, že již máte pro obor jednu subkomisi založenou a můžete její základní nastavení kopírovat

- Obojí: pro zobrazení všech založených Nadřazených komisí i (sub)komisí, toto nastavení pro přehlednost doporučujeme

• Dejte hledat

3 Ve spodní části obrazovky se Vám zobrazí výsledek filtru.

4 Novou subkomisi z Nadřazené komise založte pomocí ikony nová Subkomise. Kopii z již vytvořené subkomise pomocí ikony Kopie ze subkoímise.

5 SIS Vás tímto krokem přesměruje do záložky Vytvořit komisi. Zde vyplníte:

• Název: Subkomise prosím pojmenujte zkratkou oboru a formou studia a případně pořadovým číslem komise, budete-li pro obor zakládat více než jednu komisi např. : AA_BZK_1
• Katedra: je potřeba zadat pro následnou práci se subkomisí z role přiřazené „za ústav“
• Datum zasedání: můžete zadat nyní případně specifikovat i později, těsně před uzamčením (sub)komise. Bez data zasedání Vám SIS neumožní (sub)komisi uzamknout.
• Aktivní musí být zaškrtnuto
• Ulož
• Ulož a nová: pokud chcete zakládat subkomisí více najednou – SIS Vám založenou komisi uloží a opět zobrazí záložku pro založení (sub)komise. Jen prosím neopomeňte, že všechny (sub)komise založené tímto způsobem nemají přiřazené členy.

Novou subkomisi z již existující subkomise založíte pomocí ikony Kopie ze subkomise. V záložce Vytvořit komise pojmenujete nově zakládanou subkomisi, zkontrolujete ostatní údaje a zadáte jiné datum zasedání. V případě, že chcete původní komisi kopírovat i s členy, označíte zde navíc pole Kopírovat členy. Následně klikněte na Ulož (provádíte-li v tomto rozhraní jakékoliv změny, i zpětně, vždy je prosím uložte, jinak je SIS nezaznamená a budete muset vše opakovat)

6 Po uložení Vás SIS přesměruje do záložky Přehled komisí/Detail. Zde si můžete údaje právě založené subkomise zkontrolovat. Chcete-li něco v nastavení (sub)komise změnit, klikněte na, Upravit subkomisi. Má-li již (sub)komise přiřazené členy, vidíte je ve spodní části obrazovky. Není-li tomu tak klikněte na, Upravit členy. Nebude-li mít komise přiřazeny členy, SIS Vám neumožní další práci s ní.

7 Členy ke komisi přiřadíte v záložce Přehled komisí/upravit členy. Zde ze seznamu zaškrtnutím vyberete členy. Ve sloupci Funkce můžete případně vybraným čelnům změnit roli (toto však můžete provést i v následujícím kroku). Po dokončení výběru dáte Přidat vybrané (najdete pod seznamem). Potřebujete-li u některého člena změnit funkci z Předseda na Členové, učiníte tak, až po té, co členy přidáte do výběru.

8 Vybraní členové se Vám nyní zobrazí v horní části obrazovky. Pro uložení vybraných členů klikněte na Ulož, do té doby nejsou členové ke komisi přiřazeni. Opustíte-li záložku bez uložení, SIS změny nezaznamená a komise bude pro další použití problémová. Po uložení se Vám ve žluté liště v horní části obrazovky zobrazí: změny se uložily.

9 V případě že chcete zpětně provádět jakékoliv změny ve složení zkušební komise, je důležité v tomto místě vždy vše uložit. Již přiřazené členy odeberete kliknutím na červenou ikonu mínus. Nového člena přidáte stejným způsobem, jako je popsáno výše.

10 Chcete-li u zkoušejícího změnit roli z Předseda na Členové, učiníte tak výběrem z roletky Funkce. Nezapomeňte zde prosím i upravit pořadí, tak aby aktivní Předseda měl číslo 1.

11 Nyní je Vaše (sub)komise založena

PŘIŘAZENÍ (SUB)KOMISÍ K TERMÍNU A PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ K (SUB)KOMISÍM, UZAMČENÍ (SUB)KOMISE A ROZESLÁNÍ POZVÁNEK

Tento krok provádíte pouze v případě, že si komise zakládáte sami a ne ve spolupráci s SO.

Jakmile máte vytvořeny (sub)komise, je třeba každou z nich spojit s nějakým termínem, na nějž jsou přihlášeni studenti, tj. s termínem buď pro BZK nebo pro SZZK pro daný obor. Teprve když je komise přiřazena k termínu, můžete k ní přiřazovat studenty, kteří se na tento termín přihlásili.

Komise můžete k termínům přiřadit dvěma způsoby: první (popsaný v sekci A) je výrazně jednodušší, ale má nevýhodu v tom, že při něm každou komisi musíte k termínu přiřazovat jednotlivě; druhý (popsaný v sekci B) je složitější, ale umožňuje komise k termínům přiřazovat hromadně. Pro většinu uživatelů je výrazně vhodnější postup A. Pouze v případě, že pro jeden typ SZK potřebujete zakládat velké množství komisí, může pro Vás být výhodnější postup B.

A. Přiřazení jednotlivé komise k termínu

Při tomto postupu se vychází ze základního přehledu komisí, přičemž lze každou jednotlivou komisi asociovat s nějakým termínem, na nějž jsou přihlášeni studenti.

A.1 V modulu komise v záložce Přehled komisí si uzpůsobíte základní filtr pro generování již sestavených subkomisí SZK.

• Oblast: Státní závěrečné zkoušky
• Typ: vybíráte podle formy studia jednu z variant:
• Komise pro státní závěrečné zkoušky bakalářských studijních programů (SZZK-BC)
• Komise pro státní závěrečné zkoušky magisterských studijních programů (SZK-MGR)
• Obor SIMS (pro SZK): zvolíte název oboru, pro který chcete filtrovat komise/termíny
• Z typu komise vyberete Subkomise
• Dáte 'Hledat

A.2 Ve spodní části obrazovky se vám vygeneruje seznam subkomisí, tak jak jste je založili. V levém sloupci se Vám zobrazí sada ikon pro úpravu a prohlížení subkomisí. Termín ke komisi přiřadíte kliknutím na ikonu Přiřazení komise k termínu, SIS Vás tímto krokem přesměruje do záložky Přehled termínů. Subkomise, která je již k termínu přiřazená má místo této ikony ikonu pro Přiřazení studentů ke komisi. V případě, že k subkomisi jsou již přiřazení studenti změní se ikona na Studenti přiřazení ke komisi

A.3 Pro přiřazení komise k termínu si v záložce Přehled termínů uzpůsobíte filtr pro zobrazení termínu, který budete k Subkomisi přiřazovat.

• Akademický rok: 2013/2014
• Komise: nevybírejte nic
• Předměty: zvolte název oborové části SZK pro kterou chcete zobrazit termíny. Bakalářské státnice začínají ASZKB, kódy předmětů navazujícího magisterského studia začínají ASZKBN.
• Konkrétně: zde zvolíte jednu z variant podle toho, jak chcete v dalším kroku nastavit filtr pro specifikaci období. (Změníte-li výběr ve filtru „konkrétně“ a SIS automaticky neprovede změnu výběru spodní části filtru, kikněte jednou na prázdno do bílé plochy obrazovky pro aktualizaci.)

Doporučená kombinace: Všechny – Budoucí

A.4 Ve spodní části obrazovky se Vám zobrazí výsledek filtru. Pro každý obor je vypsán jeden termín. Zde máte na výběr ikony Detail komisí termínu a Přiřazení studentů ke komisi Kliknutím na Ikonu Přiřazení studentů ke komisi asociujete danou komisi s daným termínem a budete přesměrováni do záložky Přehled termínů/Přiřazovat studenty, kde budete přiřazovat studenty ke komisi.

A.5 V záložce Přehled termínů/Přiřazovat studenty vyberte studenty, které bude daná komise zkoušet. V seznamu vidíte všechny studenty, kteří jsou k SZK přihlášeni prostřednictvím SIS. Kliknutím na okno pro studenty vyberte a dejte: Ulož. V této záložce můžete také pomocí ikon Upravit členy a Upravit vedle názvu Komise, upravit základní nastavení Vámi založené (sub)komise.

A.6 Po uložení změn přejděte do záložky Přehled termínů/Detail termínu. Bude zde uveden seznam všech komisí přiřazených k danému termínu. Kliknutím na ikonku Upravit přejdete do záložky Přehled termínů/Upravit komisi, kde musíte ke komisi zadat budovu a místnost. Poté nezapomeňte opět kliknout na Ulož.

A.7 Po uložení změn budete přesměrováni opět do záložky Přehled termínů/Detail termínu. Zde můžete kliknout na ikonku Přiřazovat studenty; ta Vás přesměruje do záložky Přehled termínů/Přiřazovat studenty, z níž můžete následně přejít do záložky Přehled termínů/Přiřazení studenti ke komisi a postupovat dále dle bodu 5 Finalizace zkušební komise, uzamčení a rozeslání pozvánek.

B. Hromadné přiřazení komisí k termínu

Při tomto postupu se na rozdíl od postupu A nevychází od předem vybrané komise, nýbrž od termínu, k němuž se následně může přiřadit libovolné množství komisí naráz.

B.1 Přejděte do záložky Přehled termínů v horní zelené liště

B.2 Zobrazí se Vám filtr pro výběr Termínů SZ:

• Akademický rok: 2013/2014
• Komise: vybíráte pouze tehdy, máte-li k termínu již přiřazenou komisi
• Předmět: vyberte zkoušený předmět
• Konkrétně: zde zvolíte jednu z variant podle toho, jak chcete v dalším kroku nastavit filtr pro specifikaci období. (Změníte-li výběr ve filtru konkrétně a SIS automaticky neprovede změnu výběru spodní části filtru, kikněte jednou na prázdno do bílé plochy obrazovky pro aktualizaci.)

Doporučená kombinace: Všechny – Budoucí

• Hledat

B.3 Ve spodní části obrazovky se Vám zobrazí termín

B.4 U vyfiltrovaného termínu si klikněte si na ikonu Detail komisí termínu. SIS Vás přesměruje do záložky Přehled termínů/Detail termínu. Zde vidíte v horní části detail termínu, ke kterému chcete přiřadit komise a ze kterého budete následně vybírat studenty. Pro přiřazení komise klikněte na tlačítko Přiřadit komise k termínu

B.5 Nyní jste v záložce Přehled termínů/Přiřadit komise k termínu. V horní části obrazovky máte informace o termínu, ke kterému chcete komise přiřadit. Ve střední části obrazovky je Filtr pro výběr (sub)komise. Ve spodní části obrazovky je seznam všech založených Komisí i (sub)komisí. Filtr pro omezení výběru si nastavte dle vlastního uvážení a na základě informací, které jste uvedli při zakládání (sub)komise. Obecně stačí zadat jen pole Obor SIMS (pro SZK)

B.6 Zobrazí se Vám seznam Vámi založených (sub)komisí. Okno pro výběr zaškrtněte u všech Vámi založených (sub)komisí – na každý obor bakalářského a magisterského studia připadá pouze jeden vypsaný termín. Dejte Přidat vybrané

B.7 SIS Vás přesměruje do záložky Přehled termínů/Přiřadit komise k termínu. Zde vidíte Vámi přiřazení komise k termínu. V roletkách Předmět, Budova, Místnost specifikujte podrobné informace o zasedání. Máte-li založenu pouze jednu (sub)komisi, která zasedne pouze jednou a bude zkoušet studenty z více částí SZK, roletku Předmět nevyplňujte. Všechny provedené změny nezapomeňte uložit kliknutím na Ulož. Komisi z výběru odstraníte kliknutím na červenou ikonu mínus.

B.8 Po uložení Vás SIS přesměruje do záložky Přehled termínů/detail termínu. Zde vidíte všechny komise přiřazené k termínu.

B.9 Studenty ke komisi přiřadíte kliknutím na ikonu Přiřazovat studenty. Ikona Upravit Vám umožní upravit, nebo specifikovat informace o zasedání (Předmět, Budova, Místnost)

B.10 V záložce Přehled termínů/Přiřazovat studenty vyberte studenty, které bude daná komise zkoušet. V seznamu vidíte všechny studenty, kteří jsou k SZK přihlášeni prostřednictvím SIS. Kliknutím na okno pro studenty vyberte a klikněte na: Ulož. V této záložce můžete také pomocí ikon Upravit členy a Upravit vedle názvu Komise, upravit základní nastavení Vámi založené (sub)komise.

FINALIZACE ZKUŠEBNÍ KOMISE, UZAMČENÍ A ROZESLÁNÍ POZVÁNEK

S modulem Komise můžete pracovat v roli Tajemník, Rozvrh, Vypisování a vkládání prací. Máte-li za ústav na starosti práci s komisemi a nemáte-li přiřazenu ani jednu z výše uvedených rolí, obraťte se prosím na Referát SIS, referentku Radka Matoušková(radka.matouskova@ff.cuni.cz).

1 Otevřete si modul Komie

2 Po otevření modulu komise si v záložce Přehled komisí uzpůsobíte základní filtr pro generování již sestavených (sub)komisí SZK.

• Oblast: Státní závěrečné zkoušky
• Typ: můžete vybrat podle formy studia jednu z variant (pro výsledný filtr však není funkce zásadní, a pokud za ústav nesestavujete větší počet (sub)komisí, můžete ji vynechat):

Komise pro státní závěrečné zkoušky bakalářských studijních programů (SZZ-BC)

Komise pro státní závěrečné zkoušky magisterských studijních programů (SZZ-MGR)

• Obor SIMS (pro SZK): zvolíte název oboru, pro který chcete filtrovat komise/termíny. Pro úpravu řazení použijte ikonu AA , s jejíž pomocí si můžete přepnout řazení buď podle kódu SIMS nebo abecedně podle názvu oboru
• Katedra: filtrem omezíte výběr pouze na (sub)komise vypsané pro katedru. V případě, že pracujete s komisemi pro více oborů na jednom ústavu/katedře, doporučujeme filtrovat (sub)komise spíše podle tohoto výběru než dle oboru SIMS, který výběr omezí na jediný akreditovaný obor.
• Z typu komise vyberete (sub)komise
• Hledat

3 Ve spodní části obrazovky se Vám vygeneruje seznam (sub)komisí, tak jak jste je pro založení specifikovali studijnímu oddělení. V levém sloupci je umístěna sada ikon pro úpravu a prohlížení (sub)komisí. Zde klikněte na ikonu Studenti přiřazení ke komisi, SIS Vás tímto krokem přesměruje do záložky Přehled termínů/Přiřazení studenti ke komisi.

4 Nyní se nacházíte v záložce Přehled termínů/Přiřazení studenti ke komisi.

• V horní části obrazovky vidíte informace o Termínu a Komisi, kterou se chystáte uzamknout.
• Ve střední části obrazovky vidíte všechny studenty, kteří jsou ke komisi přiřazeni. V případě, že je seznam úplný a správný můžete zadáním čísel do kolonek Pořadí nadefinovat pořadí zkoušených studentů, které se následně promítne do rozesílané pozvánky. Do kolonky Poznámka můžete vepsat přesný čas zkoušení, popř. jakékoli další detailnější informace, které se taktéž promítnou do rozesílané pozvánky. Komisi však uzamknete i bez vyplněného pořadí a vepsané poznámky.
• Uložením si ve spodní části obrazovky prohlédnete podobu rozesílané pozvánky k SZK.
• Ve sloupci Splnění prosím zkontrolujte, zda mají všichni studenti splněny podmínky pro skládání SZK. Nemá-li zde student vyplněno datum, ke kterému své studijní povinnosti splnil, neuvádějte u něj pořadí zkoušení a do poznámky mu napište „Nesplnil podmínky pro SZK“. Výjimkou jsou dvouoboroví studenti, u nichž SIS nedokáže rozpoznat případ, kdy student splnil pouze povinnosti jednoho svého oboru. Takovéto studenty bude evidovat studijní oddělení a včas Vás na ně upozorní.
• Je-li takto seznam studentů kompletní, klikněte na: Zamknout termín a rozeslat e-maily ve střední části obrazovky.

5 V případě, že seznam přiřazených studentů není pro uzamčení kompletní, můžete ještě studenty přesouvat z jedné komise do druhé:

• Chcete-li pouze odebrat studenty z výběru, klikněte na červenou ikonu mínus.
• Pro komplexnější úpravy si v horní zelené liště zobrazte záložku: Přehled termínů/Přiřazovat studenty. Zde se Vám zobrazí seznam všech studentů, kteří jsou přihlášeni na termín. Změny můžete provádět následovně:

Studenti, kteří již jsou přiřazeni k Vámi upravované komisi, mají okno pro volbu již zaškrtnuté a vypadá takto: . Zrušením výběru studenty z komise odeberete.

• Studenti, kteří jsou již přiřazeni k některé z existujících komisí, mají vedle okna pro výběr ikonu Student je již přiřazen k jiné komisi. Je-li okno pro výběr aktivní, můžete jeho zaškrtnutím studenta z původní komise odhlásit a přiřadit ke komisi, v níž se právě nacházíte. K jaké komisi je student přiřazen, uvidíte v kolonce Komise.
• Je-li student přiřazen k již zamčené komisi, není možné pro něj nastavení měnit a ikona v tomto případě vypadá takto:
• Máte-li úpravy hotové, klikněte na Ulož, umístěné pod seznamem studentů.
• Chcete-li studenty přihlásit do jiné komise, než ve které se právě nacházíte, klikněte na záložku Detail termínu. Zobrazí se Vám seznam všech (sub)komisí daného termínu. Kliknutím na ikonku vedle kterékoli (sub)komise se dostanete do její podzáložky Přiřazovat studenty, kde můžete opět stejným způsobem studenty ke komisi přiřadit.
• Zpět do rozhraní pro Zamčení komise se dostanete kliknutím na záložku Přehled termínů/Přiřazení studenti ke komisi v horní liště obrazovky.
• Zde se Vám seznam promítne po změnách.
• Pro uzamčení komise a rozeslání pozvánek postupujte podle bodů 1–4.

6 Chcete-li všem studentům na rozesílanou pozvánku napsat nějakou společnou doplňující instrukci, můžete tak učinit, pokud se vrátíte na úvodní stránku s přehledem všech komisí (viz výše body 2–3) a vedle příslušné (sub)komise kliknete na ikonku upravit.

7 Požadovanou instrukci vložte do pole Text na pozvánku a potvrďte jej kliknutím na tlačítko Ulož.

TISK PROTOKOLŮ

Protokoly můžete generovat pouze pro uzamčené komise a studenty, kteří mají splněny všechny studijní povinnosti ke konání SZZK. Problém nastane u dvouoborových studentů, kteří mají splněny podmínky k SZK pouze na jednom oboru a SIS je tak neeviduje jako uzavřené. Protokoly těchto studentů Vám připraví a včas zašle SO. Stejně tak bude muset SO generovat protokoly většiny pětiletých magisterských studentů, pro něž kontroly v SIS nebyly zprovozněny. 1 Pro generování protokolů využijete modul Státní závěrečné zkoušky.

2 Po otevření se Vám nabídne filtr, kterým definujete, pro kterou komisi chcete protokol generovat. Z kolonky Komise vyberte komisi, pro kterou chcete generovat protokol. Filtr se Vám automaticky rozšíří o další možnosti nastavení, které ovšem pro generování protokolů nejsou relevantní. Dejte tedy rovnou Hledat.

3 Kliknutím na okno pro zaškrtnutí vyberete studenty, kterým chcete generovat protokol.

4 Výběrem z roletky ve filtru Akce: Pro vybrané studenty/předměty nastavíte, kterou část protokolu chcete generovat.

• Chcete-li generovat pouze Zápis o části SZK vyberte tisk vybraných protokolů a dejte Proveď.
• Chcete-li generovat protokol včetně Košilky (Zápis o státní závěrečné zkoušce) vyberte tisk vybraných protokolů s poslední stranou a dejte Proveď.
• Chcete-li generovat pouze Košilku, vyberte tisk pouze poslední stránky a dejte Proveď.
• Je výhodné si vygenerovat protokoly pro všechny studenty naráz.

Poslední stranu je vhodné si vygenerovat pro všechny studenty vyjma těch, u nichž s jistotou víte, že v daném termínu neskládají poslední část SZK. Pokud si nejste jisti, zda již student nějakou část SZK složil (např. u dvouoborových studentů), poznáte to právě z poslední strany protokolu, na níž by v takovém případě byly uvedeny známky z předchozích absolvovaných částí.

5 Automaticky se Vám zobrazí soubor pdf, který si můžete buď uložit na disk svého počítače, nebo rovnou vytisknout.

6 Protokoly z ústní zkoušky a poslední stranu (košilku) si vygenerujte a vytiskněte prázdné a vyplňujte je ručně. Oproti tomu protokoly z průběhu obhajoby je výhodné vyplňovat během obhajoby elektronicky přímo do SIS. Chcete-li tak učinit, klikněte u daného studenta v řádku s obhajobou na ikonku . Do horního okna pak můžete vyplnit průběh obhajoby. Poté musíte zaškrtnout všechny přítomné členy komise a kliknout na Ulož.

Budete-li mít s kterýmkoliv krokem problém, obraťte se na Referát SIS: Radka Matoušková (radka.matouskova@ff.cuni.cz).