Zavedení personálních identifikátorů do WhoIS

Následující manuál je určen referentům Osobního oddělení a Oddělení vědy, jimž pomůže v případě nově přijatých zaměstnanců, resp. nově přijatých studentů doktorského studia se zavedením personálních identifikátorů do WhoIS UK. Více o personálních identifikátorech včetně návodů na jejich zakládání se dočtete zde.

1. Zde se přihlaste do WhoIs.
2. Přejděte na kartu Seznam kontaktů (WhoIS) dle obrázku.

1. Vyhledejte účet autora (1) a následně klikněte na jeho/její jméno (2).

1. Pod jménem zaměstnance klikněte na tlačítko Přepnout na editační režim.

1. Zvolte kartu Identifikace.

1. Klikněte na tlačítko Přidat identifikátor.

1. Vložte autorem zaslaný ORCID ID dle následujícího obrázku ve tvaru „0000-0000-0000-0000“, připojte svůj podpis a potvrďte tlačítkem Odešli.

1. Zkontrolujte, zda jste ORCID ID zadali správně kliknutím na odkaz. Na otevřené stránce setrvejte.

1. V levém sloupci ORCID ID autora v sekci Other IDs zkontrolujte, zda si autor založil také personální identifikátory SCOPUS Author ID, resp. Researcher ID. Jestliže vám sdělil, že si tyto personální identifikátory založil a v sekci Other IDs nejsou, upozorněte jej, ať si účty propojí na základě příslušného návodu z této nabídky.

1. Jestliže má autor založené SCOPUS Author ID nebo Researcher ID, postupujte v jejich zavedení do WhoIS obdobným způsobem, jako u ORCID ID. Nezapomeňte, že Researcher ID je potřeba zadávat ve tvaru „X-0000-0000“ a SCOPUS Author ID ve tvaru 11 číselného kódu. Po zavedení identifikátorů vždy zkontrolujte, zda po jejich prokliku vedou na profil autora.