Zápis studentů do předmětů a rozvrhu

manuál pro vyučující a pověřené osoby

OBECNÉ INFORMACE

• Učitelé a tajemníci (osoby s tajemnickou rolí pro SIS) mají možnost v období elektronického zápisu upravovat zápis studentů do předmětů, tzn. studenty do předmětů přihlašovat nebo studenty z předmětů škrtat.
• Úprava předběžného zápisu se provádí po přihlášení do SIS v modulu Zápis studentů do předmětů.
• Tento modul dále nabízí přesné počty a seznamy studentů zapsaných do předmětů a na rozvrhové lístky, práci s čekací listinou a možnost povolit vybraným studentům zápisy předmětů bez splněných rekvizit.

PŘIHLÁŠENÍ STUDENTA NA PŘEDMĚT A DO ROZVRHOVÉHO LÍSTKU

• Pro přihlášení studenta na předmět se pracuje v záložce Seznam zapsaných na předmět.
• V rolovacím menu se zvolí konkrétní předmět.
• Zobrazí se seznam zapsaných studentů. Přihlášení studenta na předmět se pak provede výběrem záložky Přihlášení studentů nebo stiskem tlačítka Přihlášení studentů.
• U předmětů s vytvořenými rozvrhovými lístky je třeba před stiskem tlačítka Přihlášení studentů ještě zvolit paralelku.
• Poté se otevře se okno filtru, pomocí něhož je možné vyhledat konkrétního studenta, kterého chceme do předmětu (a na rozvrhový lístek) přihlásit.
• Student se vybere zaškrtnutím pole vlevo od jeho jména a zvolí se tlačítko Přihlásit.
• Tímto krokem je student do předmětu (a rozvrhového lístku) předběžně zapsán. Do závazného zápisu mu předmět, spolu s dalšími (které si zapsal sám), převede po ukončení období elektronického zápisu Studijního oddělení (Referát SIS). Případné opravy v závazně zapsaných předmětech pak už bude student řešit se svou studijní referentkou.

SMAZÁNÍ STUDENTA Z PŘEDBĚŽNÉHO ZÁPIS NA PŘEDMĚT A Z ROZVRHOVÉHO LÍSTKU

• Pro odhlášení studenta z předmětu (rozvrhového lístku) se opět pracuje v záložce Seznam zapsaných na předmět.
• V rolovacím menu zvolíme pouze konkrétní předmět. Nevybíráme paralelku.
• Zobrazí se seznam zapsaných studentů. Rušit zápis do předmětu je možné jen předběžně zapsaným studentům v období elektronického zápisu.
• Student se vybere zaškrtnutím, vlevo od jeho jména.
• Dole pod seznamem studentů se pak v rolovacím menu zvolí typ akce, kterou chceme provést.
• Studenta je možné nejdříve o škrtnutí z předmětu informovat emailem, k čemuž slouží položka Zaslat email. Položka Zrušit všechny rozvrhové lístky (a předběžný zápis) škrtne studenta z předběžného zápisu do předmětu a rozvrhových lístků. Vybraná akce se potvrzuje tlačítkem Proveď.

• V případě, že jsme zvolili kromě předmětu i nějakou z paralelek, zobrazí se v dolním rolovacím menu možnosti, jejichž provedení se opět potvrzuje tlačítkem Proveď:

• Zrušit vybranou paralelku - zruší zápis na rozvrhový lístek paralelky, nikoli předběžný zápis do předmětu;
• Změnit paralelku - možnost přesunout studenta na jiný rozvrhový lístek, do jiné paralelky;
• Zaslat email - možnost poslat studentovi email o uvažované změně.

• Stejné možnosti se nabízejí, pokud budeme postupovat podle Zápis studentů na RL v horní zelené liště, zvolíme paralelku a zobrazíme si seznam zapsaných studentů.

PRÁCE SE SEZNAMY ZAPSANÝCH STUDENTŮ

• Se seznamy zapsaných studentů je možné dále pracovat - třídit je, posílat emaily na zadané emailové adresy studentů, tisknout.
• Stále pracujeme v modulu Zápis studentů do předmětů, kde si v horní zelené liště menu zvolíme podle potřeby buď Seznam zapsaných na předmět nebo Seznam zapsaných na RL.

Seznam zapsaných na předmět

• Nabízí v pravém horním rohu tři funkce.

Ikona ozubeného kola otevírá okno s nastavením možností třídění zapsaných studentů.

Ikona s obálkou otevře okno pro posílání emailu všem zapsaným studentům, kteří mají v SIS zadanou emailovou adresu. Email je možné doplnit přílohou (velikost max. 1 MB).

Ikona s tiskárnou zobrazí úplný seznam zapsaných studentů pro tisk (formát HTML).

Seznam zapsaných na RL

• Nabízí v pravém horním rohu čtyři funkce.

Ikona ozubeného kola otevře okno s nastavením možností třídění zapsaných studentů.

Ikona s obálkou otevře okno pro poslání emailu všem zapsaným studentům, kteří mají v SIS zadanou emailovou adresu. Email je možné doplnit přílohou (velikost max. 1 MB).

Ikona s tiskárnou zobrazí úplný seznam zapsaných studentů pro tisk (formát HTML).

Ikona Docházkový list zobrazí docházkový list pro tisk (ve formátu HTML) nebo vytvoří docházkový list v souboru XLS (MS Excel).