Postup SZK

OBECNÉ INFORMACE

• Obecné termíny SZZK v rozsahu celého státnicového období vypisuje studijní oddělení (SO).
• Studenti se na vypsané termíny hlásí prostřednictvím SIS. Konečný termín pro přihlášení stanoví Harmonogram akademického roku jako Termín odevzdání přihlášky. Po uplynutí tohoto termínu se systém pro přihlášení zamkne.
• Studijní oddělení dodatečně přihlásí studenty, kteří se k SZZK hlásí pomocí Mimořádné listinné přihlášky (jedná se o studenty, kteří mají v době určené pro přihlášení přerušené studium a SIS jim přihlášení proto neumožní). Seznamy pro přihlášení studentů tedy budou kompletní týden po uzamčení systému pro přihlašování.
• V modulu Termíny zkoušek – vypisování si pověřené osoby na základních součástech (ZS) vytisknou seznamy studentů přihlášených na termín.

(viz bod č. 2 Tisk seznamu studentů)

• Na základě seznamu přihlášených studentů nadefinují pověřené osoby za ZS složení zkušebních (sub)komisí a přesné datum zasedání do excelového formuláře, který obdržely ze SO, a k jednotlivým (sub)komisím přiřadí studenty. Takto vyplněný formulář bude zaslán na SO referentce Štěpánce Ryšavé (stepanka.rysava@ff.cuni.cz) nejpozději tři týdny před zahájením státnicového období.
• Na základě zaslaných formulářů sestaví SO v rozhraní SIS zkušební (sub)komise a přiřadí k nim studenty, a to nejpozději dva týdny před zahájením státnicového období.
• Jakmile budou v SIS sestavené všechny (sub)komise a přiřazeni studenti, překontrolují pověřené osoby za ZS složení komisí a seznamy zkoušených studentů a uzamknou zkušební komise, čímž i rozešlou pozvánky k SZK. Toto je nutno provést nejpozději jeden týden před zahájením státnicového období, nejdříve však den po datu, k němuž musí studenti splnit své studijní povinnosti. Neučiní-li tak pověřené osoby za ZS, učiní tak po uplynutí stanoveného termínu SO. (viz bod č. 3 Finalizace zkušební komise, uzamčení a rozeslání pozvánek)
• Po uzamčení si mohou pověřené osoby za ZS nebo členové komisí začít generovat protokoly (viz bod č. 4 Tisk protokolů)

V případě, že se rozhodnete realizovat celý proces samostatně prostřednictvím SIS, kontaktujte, prosím, pro podrobnější informace referentku Radku Matouškovou (radka.matouskova@ff.cuni.cz). SIS v tuto chvíli není v rámci státnicového modulu uživatelsky příliš vstřícný a některé kroky je třeba dělat mimo logickou posloupnost, nicméně celý proces zde samozřejmě realizovat lze.

TISK SEZNAMU STUDENTŮ

• Otevřete si aplikaci Termíny zkoušek – vypisování.
• V zelené liště vyberte záložku Filtr pro výběr z vypsaných termínů.

• Filtr Katedra definuje katedru, která filtrované termíny garantuje. Všechny termíny SZZK jsou garantovány Děkanátem FF. Z roletky tedy vyberte Děkanát (21-DEK) (21-DEK).
• Filtrem Předmět můžete omezit výběr na jednu část SZZK (totiž tím, že si na seznamu v roletce najdete předmět odpovídající názvu Vašeho oboru). Praktičtější je ale výběr předmětu nijak neomezovat, nechat si vyhledat termíny pro všechny obory na FF a svůj obor mezi nimi pak hledat pomocí klávesové zkratky Ctrl+F „najdi“. Stejně tak můžete pomocí Ctrl+F hledat zkratku ústavu (bez diakritiky), která je uvedena v poznámce každého termínu.
• Filtr Pohled nastavte na Termíny. Takto se Vám zobrazí všechny termíny, které jsou pro část SZZK nastavenou v roletce Předmět vypsány. Následně se Vám pak zobrazí seznam všech studentů přihlášených na termín (zvolíte-li ve filtru Studenti, zobrazí se Vám seznam studentů přihlášených pouze na jednu, Vámi zvolenou, část SZZK. Tento seznam je pouze informační a nelze ho generovat).
• Filtrem Termíny definujete rozsah výběru z hlediska časové posloupnosti. Pro lepší přehlednost zvolte Budoucí.
• Klikněte na Hledat.

• Nyní se Vám zobrazil výběr dle Vašeho nastavení filtru. Máte-li filtr pro Pohled nastavený na Termíny, zobrazil se Vám seznam termínů pro Vámi vybraný předmět. U termínu, pro který chcete generovat seznam, klikněte na zlomek ve sloupci Počet.
• Zobrazí se Vám seznam všech studentů přihlášených na daný termín. V pravém horním rohu tabulky máte na výběr několik variant a formátů, jak tabulku stáhnout a uložit na pevný disk svého počítače. Formát rozhraní se však nepřizpůsobuje velikosti Vaší obrazovky, je tedy nutné využít příčné rolovací lišty ve spodní části obrazovky.

• Pomocí ikony si stáhnete seznam jako dokument programu Excel, který můžete následně upravovat.
• Pomocí ikony si seznam stáhnete jako dokument PDF, který můžete následně vytisknout. Úpravy však do seznamu zanášet nepůjdou.

FINALIZACE ZKUŠEBNÍ KOMISE, UZAMČENÍ A ROZESLÁNÍ POZVÁNEK

• S modulem Komise můžete pracovat v roli Tajemník, Rozvrh, Vypisování a vkládání prací. Máte-li za ústav na starosti práci s komisemi a nemáte-li přiřazenu ani jednu z výše uvedených rolí, obraťte se prosím na Referát SIS, referentku Radka Matoušková(radka.matouskova@ff.cuni.cz).
• Otevřete si modul Komise
• Po otevření modulu komise si v záložce Přehled komisí uzpůsobíte základní filtr pro generování již sestavených (sub)komisí SZK.

• Oblast: Státní závěrečné zkoušky
• Typ: můžete vybrat podle formy studia jednu z variant (pro výsledný filtr však není funkce zásadní, a pokud za ústav nesestavujete větší počet (sub)komisí, můžete ji vynechat):
• Komise pro státní závěrečné zkoušky bakalářských studijních programů (SZZ-BC)
• Komise pro státní závěrečné zkoušky magisterských studijních programů (SZZ-MGR)
• Obor SIMS (pro SZK): zvolíte název oboru, pro který chcete filtrovat komise/termíny. Pro úpravu řazení použijte ikonu , s jejíž pomocí si můžete přepnout řazení buď podle kódu SIMS nebo abecedně podle názvu oboru
• Katedra: filtrem omezíte výběr pouze na (sub)komise vypsané pro katedru. V případě, že pracujete s komisemi pro více oborů na jednom ústavu/katedře, doporučujeme filtrovat (sub)komise spíše podle tohoto výběru než dle oboru SIMS, který výběr omezí na jediný akreditovaný obor.
• Z typu komise vyberete (sub)komise
• Hledat

• Ve spodní části obrazovky se Vám vygeneruje seznam (sub)komisí, tak jak jste je pro založení specifikovali

studijnímu oddělení. V levém sloupci je umístěna sada ikon pro úpravu a prohlížení (sub)komisí. Zde klikněte na ikonu Studenti přiřazení ke komisi, SIS Vás tímto krokem přesměruje do záložky Přehled termínů/Přiřazení studenti ke komisi.

TISK PROTOKOLŮ