Zavedení personálních identifikátorů do WhoIS

Následující manuál je určen referentům Osobního oddělení a Oddělení vědy, jimž pomůže v případě nově přijatých zaměstnanců, resp. nově přijatých studentů doktorského studia se zavedením personálních identifikátorů do WhoIS UK. Více o personálních identifikátorech včetně návodů na jejich založení se dočtete zde.

• Zde se přihlaste do WhoIs.
• Přejděte na kartu Seznam kontaktů (WhoIS) dle obrázku.

• Vyhledejte účet autora (1) a následně klikněte na jeho/její jméno (2).

• Pod jménem zaměstnance klikněte na tlačítko Přepnout na editační režim.

• Zvolte kartu Identifikace.

• Klikněte na tlačítko Přidat identifikátor.

• Vložte autorem zaslaný ORCID ID dle ve tvaru „0000-0000-0000-0000“, připojte svůj podpis a potvrďte tlačítkem Odešli.

• Zkontrolujte, zda jste ORCID ID zadali správně kliknutím na vytvořený odkaz. Na otevřené stránce setrvejte.

• V levém sloupci ORCID ID autora v sekci Other IDs zkontrolujte, zda si autor založil také personální identifikátory SCOPUS Author ID, resp. Researcher ID. Jestliže vám sdělil, že si tyto personální identifikátory založil a v sekci Other IDs nejsou, upozorněte jej, ať si účty propojí na základě příslušného návodu z této nabídky.

• Jestliže má autor založené SCOPUS Author ID nebo Researcher ID, postupujte v jejich zavedení do WhoIS obdobným způsobem, jako u ORCID ID. Nezapomeňte, že Researcher ID je potřeba zadávat ve tvaru „X-0000-0000“ a SCOPUS Author ID ve tvaru 11 číselného kódu. Po zavedení identifikátorů vždy zkontrolujte, zda po jejich prokliku vedou na profil autora.