Úložiště souborů - OneDrive: Porovnání verzí

Z Manuály FFUK
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
 
(Není zobrazeno 14 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
'''<big><big>OneDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení</big></big>'''  
 
'''<big><big>OneDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení</big></big>'''  
  
−
== OBECNÉ INFORMACE ==
+
==OBECNÉ INFORMACE==
−
Prostředí '''OneDrive Pro''' je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli.
+
Prostředí '''OneDrive pro firmy''' je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli.
  
  
−
OneDrive Pro můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na OneDrivu Pro, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat OneDrive Pro se svým počítačem.
+
OneDrive můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na OneDrivu, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat OneDrive se svým počítačem.
  
−
OneDrive Pro je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 25 GB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení.
+
OneDrive je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 1 TB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení.
  
−
== Příprava aplikace OneDrive při prvním spuštění==
+
==Příprava aplikace OneDrive při prvním spuštění==
  
 
Při prvním vstupu do vašeho úložiště OneDrive trvá několik minut jeho příprava.
 
Při prvním vstupu do vašeho úložiště OneDrive trvá několik minut jeho příprava.
  
−
V mezičase budete vyzváni k vyplnění dodatečných údajů v rámci vašeho účtu jako je fotografie apod.
+
*V mezičase budete vyzváni k vyplnění dodatečných údajů v rámci vašeho účtu jako je fotografie apod.
 +
*Tyto kroky jsou čistě '''dobrovolné''' a nijak neovlivní zpřístupnění vašeho úložiště, které na poprvé zabere několik chvil.
  
−
Tyto kroky jsou čistě '''dobrovolné''' a nijak neovlivní zpřístupnění vašeho úložiště, které na poprvé zabere několik chvil.
+
[[Soubor:Skydrive.png|800px]]
  
−
== Práce se složkami==
+
==Práce se složkami==
  
 
Pro lepší organizaci vašich dokumentů je možné využít složek.
 
Pro lepší organizaci vašich dokumentů je možné využít složek.
Řádek 24: Řádek 25:
  
  
−
* Složku ve vašem úložišti vytvoříte skrze nabídku "'''+ nový dokument'''" a následným vybráním položky "'''Nová složka'''".
+
*Složku ve vašem úložišti vytvoříte skrze nabídku "'''+ nový dokument'''" a následným vybráním položky "'''Nová složka'''".
−
* Do složky přidáte dokumenty prostým přetažením, nebo přímo vytvořením/nahráním dokumentu v rámci této složky.
+
*Do složky přidáte dokumenty prostým přetažením, nebo přímo vytvořením/nahráním dokumentu v rámci této složky.
−
* Celé složky včetně jejich obsahu je možné sdílet s ostatními uživateli stejně jako je tomu u jednotlivých dokumentů.
+
*Celé složky včetně jejich obsahu je možné sdílet s ostatními uživateli stejně jako je tomu u jednotlivých dokumentů.
  
−
== Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů==
+
==Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů==
  
 
V rámci vašeho úložiště můžete snadno vytvářet, nahrávat, kopírovat a editovat dokumenty.
 
V rámci vašeho úložiště můžete snadno vytvářet, nahrávat, kopírovat a editovat dokumenty.
Řádek 35: Řádek 36:
  
  
−
* '''Nový''' dokument vytvoříte skrze nabídku "+ nový dokument" a následným vybráním typu požadovaného dokumentu.
+
*'''Nový''' dokument vytvoříte skrze nabídku "+ nový dokument" a následným vybráním typu požadovaného dokumentu.
  
  
 
[[File:upload.png]]
 
[[File:upload.png]]
  
−
* Pro '''nahrání''' soubory jednoduše přetáhnete.
+
*Pro '''nahrání''' soubory jednoduše přetáhnete.
  
−
* Pro '''editaci''' stačí požadovaný dokument rozkliknout (dokument musí být v kompatibilním formátu).
+
*Pro '''editaci''' stačí požadovaný dokument rozkliknout (dokument musí být v kompatibilním formátu).
  
−
== Sdílení dokumentů==
+
==Sdílení dokumentů==
  
 
V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.
 
V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.
  
−
[[File:share_1.png]]
+
[[File:onedrive_share_1.png|400px]]
  
  
−
* Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete '''tři tečky''' pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "'''Sdílet'''".
+
*Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete '''tři tečky''' pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "'''Sdílet'''".
  
 +
[[File:onedrive_share_2.png|400px]]
  
−
[[File:share_2.png]]
+
*Kliknutím na zvýrazněnou část mužete upravit, kdo bude mít k dokumentu přístup.
 +
*Výchozí nastavení je, že přístup k dokumentu (včetně úprav) bude mít každý komu pošlete odkaz na dokument.
  
 +
[[File:onedrive_share_3.png|400px]]
  
−
* V případě sdílení dokumentu s dalším '''zaměstnancem''' fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat.
+
*V nastavení přístupu k dokumentu můžete povolit nebo zakázat úpravy, případně nastavit další možnosti.
−
* Po potvrzení modrým tlačítkem "'''Sdílet'''" odešlete pozvánku vybraným uživatelům.
 
  
 +
[[File:onedrive_share_4.png|400px]]
  
−
[[File:share_3.png]]
+
*Následně tlačítkem "Kopírovat odkaz" vygenerujete odkaz pro sdílení dokumentu.
  
 +
[[File:onedrive_share_5.png|400px]]
  
−
* V případě sdílení dokumentu s '''externím uživatelem''' je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "'''Získat odkaz'''".
+
*Vygenerovaný odkaz zde můžete zkopírovat a pak odeslat emailem lidem, kteří mají mít k dokumentu přístup.
−
* Následně pomocí tlačítka "'''Vytvořit odkaz'''", ať již pouze k prohlížení čí s možností úprav, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům.
 
  
 +
==Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)==
 +
 +
Pro práci s dokumenty v rámci Intranetu můžete využít kancelářských aplikací MS Office přímo ve vašem prohlížeči.
 +
 +
*Na rozdíl od editace v desktopové verzi balíku MS Office nejsou dokumenty uloženy ve vašem počítači a všechny změny se ukládají na vzdálený cloudový server odkud jsou dostupné napříč zařízeními.
 +
*Tyto webové aplikace jsou vám dostupné i na zařízeních, kde nemáte klasický MS Office nainstalovaný (např. na vašem domácím počítači / laptopu).
 +
*V případě potřeby je samozřejmě možné si požadovaný dokument do zařízení '''stáhnout''' (viz. obrázek).
 +
 +
[[File:download.png]]
 +
 +
==Klientské aplikace==
 +
OneDrive umožňuje nainstalovat na lokální PC aplikaci, která synchronizuje soubory z webového úložiště do složky na disku Vašeho PC. To je výhodné zejména v případě notebooku, který není trvale připojen k Internetu. Microsoft Office 2013 tuto aplikaci už zahrnuje, není třeba ji tedy instalovat. Instalační soubory lze stáhnout na následujících odkazech (v případě požadavku na instalační klíč použijte: 3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3):
 +
 +
[https://c2rsetup.officeapps.live.com/c2r/download.aspx?ProductreleaseID=GrooveRetail&language=cs-cz&platform=x86&token=3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3&TaxRegion=PR&Source=OLSFCRequest&version=O15GA OneDrive pro firmy 32-bit]
 +
 +
[https://c2rsetup.officeapps.live.com/c2r/download.aspx?ProductreleaseID=GrooveRetail&language=cs-cz&platform=x64&token=3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3&TaxRegion=PR&Source=OLSFCRequest&version=O15GA OneDrive pro firmy 64-bit]
 +
 +
===Aplikace pro Apple Mac===
 +
 +
[https://itunes.apple.com/cz/app/onedrive/id823766827?mt=12OneDrive pro OS X]
 +
 +
===Aplikace pro Iphone, Ipad===
 +
 +
[https://itunes.apple.com/us/app/onedrive-for-business-formerly/id655772279?mt=8 OneDrive pro firmy - IOS 6.0]
 +
 +
===Aplikace pro Android===
 +
 +
[https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive&hl=cs OneDrive pro Android]
 +
 +
===Aplikace pro Linux===
 +
 +
[http://www.goodsync.com/how-to-sync-onedrive-office365 GoodSync aplikace pro Linux]
 +
 +
==Mobilní aplikace==
 +
Pro práci se svými dokumenty je k dispozici mobilní aplikace '''Microsoft Office Mobile''', která je dostupná pro [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehub&hl=cs Android], [https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-office-mobile/id541164041?mt=8 iOS] a [http://www.windowsphone.com/cs-cz/how-to/wp7/office/get-started-with-office-mobile Windows Phone].
 +
 +
===Návod pro Android (iOS)===
 +
 +
[[File:1Screenshot_2014-08-20-14-32-15.png|200px]]
 +
 +
 +
Příslušnou aplikaci získáte ve svém obchodě s aplikacemi (Google Play / App Store)
 +
 +
 +
[[File:Screenshot_2014-08-20-14-34-38.png|200px]]
  
−
[[File:share_4.png]]
 
  
 +
Po úspěšné instalaci a spuštění vás aplikace vyzve k přihlášení.
 +
Přihlášení k této aplikaci je totožné s přihlášením do intranetu, tedy ve formátu '''login@ff.cuni.cz'''.
  
−
* Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "'''Sdílí se mnou'''" vašeho osobního úložiště OneDrive.
 
  
−
== Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)==
+
[[File:Screenshot_2014-08-20-14-36-28.png|200px]]
  
−
Pro práci s dokumenty v rámci Intranetu můžete využít kancelářských aplikací MS Office přímo ve vašem prohlížeči.
 
−
* Na rozdíl od editace v desktopové verzi balíku MS Office nejsou dokumenty uloženy ve vašem počítači a všechny změny se ukládají na vzdálený cloudový server odkud jsou dostupné napříč zařízeními. V případě potřeby je samozřejmě možné si požadovaný dokument do zařízení stáhnout.
 
−
* Tyto webové aplikace jsou vám dostupné i na zařízeních, kde nemáte klasický MS Office nainstalovaný (např. na vašem domácím počítači / laptopu).
 
  
−
== Krátké ilustrační videomanuály ==
+
Po ověření emailové adresy vás aplikace vyzve k zádání hesla. V tomto případě se jedná o standardní fakultní heslo.
−
Pro seznámení s možnostmi Onedrive Pro se můžete podívat i sérii krátkých ilustračních videomanuálů.
+
 
 +
 
 +
[[File:Screenshot_2014-08-20-14-39-31.png|200px]]
 +
 
 +
 
 +
V případě zadání korektních údajů se ocitnete v úložišti OneDrive s možností pracovat se svými dokumenty.
 +
 
 +
==Připojení OneDrive jako složky v Průzkumníku souborů==
 +
[[OneDrive - WebDav]]
 +
 
 +
==Krátké ilustrační videomanuály==
 +
Pro seznámení s možnostmi Onedrive pro firmy se můžete podívat i na [[OneDrive Pro videomanuály]].
 +
 
 +
==Řešení problémů==
 +
Základní informace o řešení problémů se synchronizací najdete [https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=838023 zde].

Aktuální verze z 28. 1. 2021, 13:51

OneDrive - úložiště souborů, místo ke sdílení

OBECNÉ INFORMACE

Prostředí OneDrive pro firmy je vaše pracovní knihovna. Jedná se o alternativu k disku H:, která je však jakožto webové úložiště dostupná odkudkoli.


OneDrive můžete použít k uspořádání a ukládání pracovních dokumentů. Všechny soubory, které uložíte na OneDrivu, jsou ve výchozím nastavení soukromé. Výjimkou jsou soubory umístěné ve zvláštní složce Sdílené se všemi. Snadno můžete sdílet soubory a spolupracovat na dokumentech se spolupracovníky ve vaší organizaci. Můžete taky synchronizovat OneDrive se svým počítačem.

OneDrive je obdobou jiných dostupných nástrojů, přináší však výrazně vyšší úložný prostor pro Vaše soubory - 1 TB. To je výrazně více než například DropBox (2 GB) nebo Google disk (15 GB sdíleno s Gmailem). K dispozici jsou klientské aplikace i pro mobilní zařízení.

Příprava aplikace OneDrive při prvním spuštění

Při prvním vstupu do vašeho úložiště OneDrive trvá několik minut jeho příprava.

  • V mezičase budete vyzváni k vyplnění dodatečných údajů v rámci vašeho účtu jako je fotografie apod.
  • Tyto kroky jsou čistě dobrovolné a nijak neovlivní zpřístupnění vašeho úložiště, které na poprvé zabere několik chvil.

Skydrive.png

Práce se složkami

Pro lepší organizaci vašich dokumentů je možné využít složek.

Folder.png


  • Složku ve vašem úložišti vytvoříte skrze nabídku "+ nový dokument" a následným vybráním položky "Nová složka".
  • Do složky přidáte dokumenty prostým přetažením, nebo přímo vytvořením/nahráním dokumentu v rámci této složky.
  • Celé složky včetně jejich obsahu je možné sdílet s ostatními uživateli stejně jako je tomu u jednotlivých dokumentů.

Vytváření, nahrávání, kopírování a editace dokumentů

V rámci vašeho úložiště můžete snadno vytvářet, nahrávat, kopírovat a editovat dokumenty.

Create.png


  • Nový dokument vytvoříte skrze nabídku "+ nový dokument" a následným vybráním typu požadovaného dokumentu.


Upload.png

  • Pro nahrání soubory jednoduše přetáhnete.
  • Pro editaci stačí požadovaný dokument rozkliknout (dokument musí být v kompatibilním formátu).

Sdílení dokumentů

V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.

Onedrive share 1.png


  • Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete tři tečky pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "Sdílet".

Onedrive share 2.png

  • Kliknutím na zvýrazněnou část mužete upravit, kdo bude mít k dokumentu přístup.
  • Výchozí nastavení je, že přístup k dokumentu (včetně úprav) bude mít každý komu pošlete odkaz na dokument.

Onedrive share 3.png

  • V nastavení přístupu k dokumentu můžete povolit nebo zakázat úpravy, případně nastavit další možnosti.

Onedrive share 4.png

  • Následně tlačítkem "Kopírovat odkaz" vygenerujete odkaz pro sdílení dokumentu.

Onedrive share 5.png

  • Vygenerovaný odkaz zde můžete zkopírovat a pak odeslat emailem lidem, kteří mají mít k dokumentu přístup.

Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)

Pro práci s dokumenty v rámci Intranetu můžete využít kancelářských aplikací MS Office přímo ve vašem prohlížeči.

  • Na rozdíl od editace v desktopové verzi balíku MS Office nejsou dokumenty uloženy ve vašem počítači a všechny změny se ukládají na vzdálený cloudový server odkud jsou dostupné napříč zařízeními.
  • Tyto webové aplikace jsou vám dostupné i na zařízeních, kde nemáte klasický MS Office nainstalovaný (např. na vašem domácím počítači / laptopu).
  • V případě potřeby je samozřejmě možné si požadovaný dokument do zařízení stáhnout (viz. obrázek).

Download.png

Klientské aplikace

OneDrive umožňuje nainstalovat na lokální PC aplikaci, která synchronizuje soubory z webového úložiště do složky na disku Vašeho PC. To je výhodné zejména v případě notebooku, který není trvale připojen k Internetu. Microsoft Office 2013 tuto aplikaci už zahrnuje, není třeba ji tedy instalovat. Instalační soubory lze stáhnout na následujících odkazech (v případě požadavku na instalační klíč použijte: 3V9N8-W93CC-FQPB8-Y9WVF-TVGJ3):

OneDrive pro firmy 32-bit

OneDrive pro firmy 64-bit

Aplikace pro Apple Mac

pro OS X

Aplikace pro Iphone, Ipad

OneDrive pro firmy - IOS 6.0

Aplikace pro Android

OneDrive pro Android

Aplikace pro Linux

GoodSync aplikace pro Linux

Mobilní aplikace

Pro práci se svými dokumenty je k dispozici mobilní aplikace Microsoft Office Mobile, která je dostupná pro Android, iOS a Windows Phone.

Návod pro Android (iOS)

1Screenshot 2014-08-20-14-32-15.png


Příslušnou aplikaci získáte ve svém obchodě s aplikacemi (Google Play / App Store)


Screenshot 2014-08-20-14-34-38.png


Po úspěšné instalaci a spuštění vás aplikace vyzve k přihlášení. Přihlášení k této aplikaci je totožné s přihlášením do intranetu, tedy ve formátu login@ff.cuni.cz.


Screenshot 2014-08-20-14-36-28.png


Po ověření emailové adresy vás aplikace vyzve k zádání hesla. V tomto případě se jedná o standardní fakultní heslo.


Screenshot 2014-08-20-14-39-31.png


V případě zadání korektních údajů se ocitnete v úložišti OneDrive s možností pracovat se svými dokumenty.

Připojení OneDrive jako složky v Průzkumníku souborů

OneDrive - WebDav

Krátké ilustrační videomanuály

Pro seznámení s možnostmi Onedrive pro firmy se můžete podívat i na OneDrive Pro videomanuály.

Řešení problémů

Základní informace o řešení problémů se synchronizací najdete zde.

Citováno z „http://manualy.ff.cuni.cz/index.php?title=Úložiště_souborů_-_OneDrive&oldid=2208“