Sdílení dokumentů v rámci FF (Dokumenty pro děkanát X Interní dokumenty)

Každé oddělení děkanátu má přednastavené dvě dokumentové knihovny pro sdílení dokumentů.

Dokumenty pro děkanát a Interní dokumenty.

Dokumenty pro děkanát jsou oproti Interním dokumentům již v základu nastaveny pro sdílení se širším okruhem lidí.

Pokud není nastaveno jinak mohou všichni uživatelé z děkanátu prohlížet dokumenty, které se zde nachází a mohou tak snadněji požadovaný dokument nalézt i bez přímého linku.

V případě potřeby je možné snadno práva upravit tak aby i další uživatelé mohli dokumenty editovat. A to jednotlivcům, tak i celým skupinám.

Interní dokumenty jsou primárně určeny pro sdílení dokumentů v rámci jednotlivých oddělení a v základním nastavení do nich ani nikdo mimo oddělení nemá přístup.

Podobně jako u Dokumentů pro děkanát je možné explicitně oprávnění nastavit u jednotlivých dokumentů, ale uživatel musí využít přímého linku, neboť do zbytku dokumentové knihovny nemá přístup.