Intranet - SharePoint: Porovnání verzí
| Řádek 37: | Řádek 37: | ||
== Rozdělení na část informační pro všechny zaměstnance a část interní - vnitřní dokumenty oddělení děkanátu == | == Rozdělení na část informační pro všechny zaměstnance a část interní - vnitřní dokumenty oddělení děkanátu == | ||
== Sdílení dokumentů se zaměstnanci fakulty a s externisty== | == Sdílení dokumentů se zaměstnanci fakulty a s externisty== | ||
| + | |||
| + | V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat. | ||
| + | |||
| + | [[File:share_1.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete '''tři tečky''' pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "'''Sdílet'''". | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_2.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | V případě sdílení dokumentu s dalším '''zaměstnancem''' fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat. | ||
| + | |||
| + | Po potvrzení modrým tlačítkem "'''Sdílet'''" odešlete pozvánku vybraným uživatelům. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_3.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | V případě sdílení dokumentu s '''externím uživatelem''' je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "'''Získat odkaz'''". | ||
| + | |||
| + | Následně pomocí tlačítka '''VYTVOŘIT ODKAZ''', ať již pouze k nahlédnutí čí sdílení, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[File:share_4.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "'''Sdílí se mnou'''" vašeho osobního úložiště OneDrive. | ||
| + | |||
== Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)== | == Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)== | ||
== Práce v režimu změn== | == Práce v režimu změn== | ||
Verze z 1. 3. 2014, 17:48
Fakultní intranet
Obsah
- 1 Obecné informace
- 2 Přihlášení do intranetu
- 3 Základní orientace v prostředí intranetu
- 4 Přecházení mezi fakultním intranetem a úložištěm Vašich osobních dokumentů (OneDrive)
- 5 Rozdělení na část informační pro všechny zaměstnance a část interní - vnitřní dokumenty oddělení děkanátu
- 6 Sdílení dokumentů se zaměstnanci fakulty a s externisty
- 7 Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)
- 8 Práce v režimu změn
Obecné informace
- Naše fakulta používá pro intranet aplikaci SharePoint. Je to prostředí, které po přihlášení zpřístupňuje a umožňuje sdílet interní materiály.
Přihlášení do intranetu
- Klikněte na odkaz intranet na fakultním webu (například v sekci zaměstnanec, nebo v rychlých odkazech vpravo nahoře), případně můžete přímo použít link http://intranet.ff.cuni.cz. Pak uvidíte tuto přihlašovací obrazovku:
Základní orientace v prostředí intranetu
Přecházení mezi fakultním intranetem a úložištěm Vašich osobních dokumentů (OneDrive)
Součástí každého uživatelského účtu je i osobní prostor pro ukládání souborů a dokumentů zvaný OneDrive.
Do svého úložistě se dostanete snadno kliknutím na položku OneDrive v pravém horním menu.
V rámci svého úložiště můžete nahrávat, vytvářet a sdílet dokumenty s dalšími uživateli napříč zařízeními.
Pro návrat do prostředí intranetu je nutné kliknout na položku Weby v horním menu vpravo.
A na následující stránce rozkliknout položku INTRANET.
Rozdělení na část informační pro všechny zaměstnance a část interní - vnitřní dokumenty oddělení děkanátu
Sdílení dokumentů se zaměstnanci fakulty a s externisty
V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.
Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete tři tečky pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "Sdílet".
V případě sdílení dokumentu s dalším zaměstnancem fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat.
Po potvrzení modrým tlačítkem "Sdílet" odešlete pozvánku vybraným uživatelům.
V případě sdílení dokumentu s externím uživatelem je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "Získat odkaz".
Následně pomocí tlačítka VYTVOŘIT ODKAZ, ať již pouze k nahlédnutí čí sdílení, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům.
Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "Sdílí se mnou" vašeho osobního úložiště OneDrive.
