Intranet - SharePoint

Z Manuály FFUK
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Fakultní intranet

Obecné informace

  • Naše fakulta používá pro intranet aplikaci SharePoint. Je to prostředí, které po přihlášení zpřístupňuje a umožňuje sdílet interní materiály.


Přihlášení do intranetu

  • Klikněte na odkaz intranet na fakultním webu (například v sekci zaměstnanec, nebo v rychlých odkazech vpravo nahoře), případně můžete přímo použít link http://intranet.ff.cuni.cz. Pak uvidíte tuto přihlašovací obrazovku:
Seznam předmětů

Základní orientace v prostředí intranetu

  • Struktura Internetu kopíruje v mnoha ohledech strukturu externího webu, proto by orientace měla být v mnoha ohledech intuitivní.
  • Po přihlášení do Intranetu se ocitnete na úvodní stránce, která v levém menu nabízí rozcestník pro rychlý přístup k důležitým kontaktům a dokumentům v rámci fakulty jako jsou předpisy, opatření děkana, nebo ucelený seznam všech formulářů.
  • Pro interní informace ohledně jednotlivých oddělení děkanátu či jiných součástí stačí toto oddělení vybrat z horního menu.
  • Intranetový prostor je dále rozdělen na webovou část a osobní úložiště pro práci s dokumenty zvané OneDrive.

Přecházení mezi fakultním intranetem a úložištěm Vašich osobních dokumentů (OneDrive)

  • Součástí každého uživatelského účtu je i osobní prostor pro vaše soubory a dokumenty zvaný OneDrive.


Drive.png


  • Do svého úložistě se dostanete snadno kliknutím na položku "OneDrive" v pravém horním menu.


Drive 3.png


  • V rámci svého úložiště můžete nahrávat, vytvářet a sdílet dokumenty s dalšími uživateli napříč zařízeními.
  • Pro návrat do prostředí intranetu je nutné kliknout na položku "Weby" v horním menu vpravo.


Drive 4.png

  • A na následující stránce rozkliknout položku "INTRANET".

Rozdělení na část informační pro všechny zaměstnance a část interní - vnitřní dokumenty oddělení děkanátu

Sdílení dokumentů se zaměstnanci fakulty a s externisty

  • V rámci úložiště OneDrive je možné sdílet jednotlivé dokumenty a kolaborativně s nimi pracovat.


Share 1.png


  • Vedle názvu dokumentu, který chcete sdílet, rozkliknete tři tečky pro vyvolání nabídky, ve které potvrdíte možnost "Sdílet".


Share 2.png


  • V případě sdílení dokumentu s dalším zaměstnancem fakulty stačí napsat jméno požadovaného uživatele a z nabídky vybrat jeho oprávnění, zda může do dokumentu pouze nahlédnout zda či jej může editovat.
  • Po potvrzení modrým tlačítkem "Sdílet" odešlete pozvánku vybraným uživatelům.


Share 3.png


  • V případě sdílení dokumentu s externím uživatelem je nejjednodušším způsobem vygenerování unikátního odkazu k tomuto dokumentu v podmenu "Získat odkaz".
  • Následně pomocí tlačítka "Vytvořit odkaz", ať již pouze k prohlížení čí s možností úprav, získáte unikátní odkaz na tento dokument, který můžete zaslat (např. mailem) libovolným uživatelům.


Share 4.png


  • Všechny dokumenty, které s vámi ostatní uživatelé Intranetu sdílí, naleznete v podmenu "Sdílí se mnou" vašeho osobního úložiště OneDrive.

Editace ve webové aplikaci versus editace u sebe na počítači (v plné aplikaci MS Office)

Práce v režimu změn