Termíny zkoušek - vypisování: Porovnání verzí

Z Manuály FFUK
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Řádek 4: Řádek 4:
 
* K práci s termíny zkoušek slouží modul '''Termíny zkoušek – vypisování''', přístupný na hlavní stránce SIS po přihlášení. 
 
* K práci s termíny zkoušek slouží modul '''Termíny zkoušek – vypisování''', přístupný na hlavní stránce SIS po přihlášení. 
 
* Termín zápočtu nebo zkoušky se zakládá položkou '''Nový '''v horní zelené liště.
 
* Termín zápočtu nebo zkoušky se zakládá položkou '''Nový '''v horní zelené liště.
−
* Při zadávání nového termínu je, kromě základních údajů (den, hodina, místnost, učitel, kapacita), možné nastavit i lhůty, odkdy mají studenti možnost se na termín přihlásit, dokdy se mohou z termínu odhlásit a dokdy se mohou na termín přihlašovat. Dále je možné k termínu nastavit v minutách rozestupy mezi  jednotlivými studenty (studenti se pak podle pořadí zapisují na určitý čas). 
+
* Při zadávání nového termínu je, kromě základních údajů (den, hodina, místnost, učitel, kapacita), možné nastavit i lhůty, odkdy mají studenti možnost se na termín přihlásit, dokdy se mohou z termínu odhlásit a dokdy se mohou na termín přihlašovat. Dále je možné k termínu nastavit v minutách rozestupy mezi  jednotlivými studenty (studenti se pak podle pořadí zapisují na určitý čas). 
 
* Po zadání dat, času místnosti a kapacity termínu je možné položkou '''Náhled rozvrhu''' graficky zobrazit rozvrh učebny s tím, kam se umístí zakládaná rezervace místnosti pro termín. V případě, že není vyplněn některý z údajů nutných pro založení rezervace, rozvrh se nezobrazí a je uvedena pouze chybová hláška. 
 
* Po zadání dat, času místnosti a kapacity termínu je možné položkou '''Náhled rozvrhu''' graficky zobrazit rozvrh učebny s tím, kam se umístí zakládaná rezervace místnosti pro termín. V případě, že není vyplněn některý z údajů nutných pro založení rezervace, rozvrh se nezobrazí a je uvedena pouze chybová hláška. 
 
[[File:terminy001.png|800px]]
 
[[File:terminy001.png|800px]]
Řádek 13: Řádek 13:
 
[[File:terminy003.png|400px]]
 
[[File:terminy003.png|400px]]
 
*''(Pokud jde o jednosemestrální předmět, s výukou probíhající v zimním i letním semestru, je třeba při vypisování termínu v letním semestru k termínu přiřadit předmět 2x. Jednou se zaškrtnutým letním semestrem a jednou se zaškrtnutým zimním semestrem, aby se k termínu mohli přihlásit i studenti, kteří si předmět zapsali už v zimním semestru.)'' 
 
*''(Pokud jde o jednosemestrální předmět, s výukou probíhající v zimním i letním semestru, je třeba při vypisování termínu v letním semestru k termínu přiřadit předmět 2x. Jednou se zaškrtnutým letním semestrem a jednou se zaškrtnutým zimním semestrem, aby se k termínu mohli přihlásit i studenti, kteří si předmět zapsali už v zimním semestru.)'' 
−
*V '''Detailu termínu''' po zadání předmětu je pak nahoře uveden seznam přiřazených předmětů, dole základní údaje o termínu.  
+
* V '''Detailu termínu''' po zadání předmětu je pak nahoře uveden seznam přiřazených předmětů, dole základní údaje o termínu.  
  
  
Řádek 28: Řádek 28:
  
  
−
== PŘIHLÁŠENÍ STUDENTŮ  NA TERMÍN A PRÁCE SE SEZNAMEM PŘIHLÁŠENÝCH STUDENTŮ ==
+
== PŘIHLÁŠENÍ STUDENTŮ  NA TERMÍN ==
 
* Přihlásit studenty na termín mohu v '''Detailu termínu''' pod položkou '''Zapisovat studenty'''.
 
* Přihlásit studenty na termín mohu v '''Detailu termínu''' pod položkou '''Zapisovat studenty'''.
 
[[File:terminy007_prihlaseni001.png|800px]]
 
[[File:terminy007_prihlaseni001.png|800px]]
Řádek 46: Řádek 46:
  
  
−
== ŠKRTÁNÍ A OMLUVA Z TERMÍNU A DALŠÍ PRÁCE SE SEZNAMEM PŘIHLÁŠENÝCH STUDENTŮ ==
+
== ŠKRTÁNÍ, OMLUVA Z TERMÍNU A další PRÁCE SE SEZNAMEM PŘIHLÁŠENÝCH STUDENTŮ ==
 
*'''Seznam studentů''' je přístupný ze zelené lišty menu.
 
*'''Seznam studentů''' je přístupný ze zelené lišty menu.
 +
[[File:terminy006_seznam001.png|400px]]
 
*Zobrazuje seznam studentů zapsaných na daný termín. Nabízí možnost studenty z daného termínu '''Škrtnout''', případně označit jejich omluvení z termínu.
 
*Zobrazuje seznam studentů zapsaných na daný termín. Nabízí možnost studenty z daného termínu '''Škrtnout''', případně označit jejich omluvení z termínu.
 +
[[File:terminy007_skrtani001.png|800px]]
 
* Nahoře v pravém rohu nad seznamem je možné pomocí tlačítek vygenerovat '''CSV, XLS''' nebo '''PDF''' soubor 
 
* Nahoře v pravém rohu nad seznamem je možné pomocí tlačítek vygenerovat '''CSV, XLS''' nebo '''PDF''' soubor 
 
se seznamem studentů. 
 
se seznamem studentů. 
 +
[[File:terminy007_skrtani002.png|400px]]
 
* Dolní rolovací menu pak nabízí možnosti:  
 
* Dolní rolovací menu pak nabízí možnosti:  
−
:: '''Poslat email''' – hromadně označeným studentům odesílá mail. 
+
:: '''Poslat email''' – hromadně označeným studentům odesílá mail.  
−
:: '''Vypsat kartu studenta''' – na FF UK se většinou výstup této karty nepoužívá.  
+
:: '''Škrtnout''' – škrtá označené studenty z termínu. 
−
:: '''Škrtnout''' – škrtá označené studenty z termínu.  
+
[[File:terminy007_skrtani003.png|400px]] 
−
:: '''Škrtnout studenty (rekvizity) zápočtu '''‐ obsahuje kontrolu na nesplněné rekvizity daného typu. 
 
  
 
* Položka '''Rozpis''' v zelené liště menu nabízí možnost vygenerování rozpisu termínu zkoušky podle zadaného časového intervalu v minutách (může se zadat už při zakládání nebo úpravě termínu).
 
* Položka '''Rozpis''' v zelené liště menu nabízí možnost vygenerování rozpisu termínu zkoušky podle zadaného časového intervalu v minutách (může se zadat už při zakládání nebo úpravě termínu).
 +
[[File:terminy008_rozpis001.png|400px]]
 +
[[File:terminy008_rozpis002.png|800px]]
  
  
 
== DALŠÍ POLOŽKY MENU V HORNÍ ZELENÉ LIŠTĚ ==
 
== DALŠÍ POLOŽKY MENU V HORNÍ ZELENÉ LIŠTĚ ==
 
* Položka '''Nastavení''' umožňuje změnu roku a možnost nahlédnout do vypsaných termínů minulých let.
 
* Položka '''Nastavení''' umožňuje změnu roku a možnost nahlédnout do vypsaných termínů minulých let.

Verze z 20. 3. 2014, 12:58

manuál pro vyučující a pověřené osoby

VYPSÁNÍ NOVÉHO TERMÍNU

  • K práci s termíny zkoušek slouží modul Termíny zkoušek – vypisování, přístupný na hlavní stránce SIS po přihlášení. 
  • Termín zápočtu nebo zkoušky se zakládá položkou Nový v horní zelené liště.
  •  Při zadávání nového termínu je, kromě základních údajů (den, hodina, místnost, učitel, kapacita), možné nastavit i lhůty, odkdy mají studenti možnost se na termín přihlásit, dokdy se mohou z termínu odhlásit a dokdy se mohou na termín přihlašovat. Dále je možné k termínu nastavit v minutách rozestupy mezi  jednotlivými studenty (studenti se pak podle pořadí zapisují na určitý čas). 
  • Po zadání dat, času místnosti a kapacity termínu je možné položkou Náhled rozvrhu graficky zobrazit rozvrh učebny s tím, kam se umístí zakládaná rezervace místnosti pro termín. V případě, že není vyplněn některý z údajů nutných pro založení rezervace, rozvrh se nezobrazí a je uvedena pouze chybová hláška. 

Terminy001.png

  • Po vyplnění příslušných údajů se nový termín potvrzuje oranžovým tlačítkem Uložit. Pokud bylo zaškrtnuto políčko Rezervace termínu v Rozvrh NG, vytvoří se rezervace místnosti. 

Terminy002.png

  • Poté se k založenému předmětu přiřadí předmět, stistkem tlačítka Nový předmět. 
  • Otevře se okno pro přidání předmětu. Pokud potřebuji k termínu přidat předmět nevyučovaný v aktuálním akademickém roce, zaškrtnu si možnost Předměty včetně posunutých nevyučovaných. Kliknutím vyberu předmět, upřesním zaškrtnutím semestr a typ examinace a zvolím tlačítko Uložit. Přidané předměty se zobrazují nad tímto oknem. Ikonou AA vedle tabulky mohu změnit řazení předmětů podle kódu nebo podle názvu.Ikonou složek vedle pak mohu smazat zvolený výběr předmětů. Předměty je možné k termínu přidávat hromadně podržením klávesy Ctrl.  

Terminy003.png

  • (Pokud jde o jednosemestrální předmět, s výukou probíhající v zimním i letním semestru, je třeba při vypisování termínu v letním semestru k termínu přiřadit předmět 2x. Jednou se zaškrtnutým letním semestrem a jednou se zaškrtnutým zimním semestrem, aby se k termínu mohli přihlásit i studenti, kteří si předmět zapsali už v zimním semestru.) 
  • V Detailu termínu po zadání předmětu je pak nahoře uveden seznam přiřazených předmětů, dole základní údaje o termínu.  


FILTR ZOBRAZENÍ VYPSANÝCH TERMÍNŮ

  • Filtr slouží pro vyhledání již zadaných termínů podle nastavených parametrů.
  • Po vyplnění zvolených položek a volbě tlačítka Hledat se zobrazí seznam vyhledaných termínů. Termíny je zde možné upravovat přes tlačítko Detail, Kopírovat nebo zobrazit seznam studentů či informace o přiřazeném předmětu.

Terminy004.png

  • Překliknutím pohledu  Termíny na Studenti se zobrazí seznam všech studentů zapsaných na nějaký termín.  


DETAIL TERMÍNU

  • Rozkliknutím Detailu termínu se nabízí možnost upravit základní údaje o termínu. V horní části je možné přidávat předměty k termínu přes tlačítko Nový předmětnebo předměty z termínu odebírat přes tlačítko Zrušit. Pomocí tlačítek v dolní části je pak možné termín Editovat, Kopírovat nebo Smazat.  


PŘIHLÁŠENÍ STUDENTŮ NA TERMÍN

  • Přihlásit studenty na termín mohu v Detailu termínu pod položkou Zapisovat studenty.

Terminy007 prihlaseni001.png

  • Po rozkliknutí vyberu daného studenta a kliknutím na Zapsat ho zapíši na termín, tím se studentovi odešle email informující o jeho přihlášení k termínu.

Terminy007 prihlaseni002.png

  • Zápis na termín mohu provést i hromadně. Zaškrtnutím vyberu studenty, kterým chci předmět zapsat a v dolním rolovacím menu zvolím Zapsat(dále mám možnost zaškrtnutým studentům napsat email). Pokud mám delší seznam studentů, mohu si zapsané do předmětu vyhledat i podle příjmení ve filtru nad seznamem.

Terminy007 prihlaseni003.png

  • Po provedení zápisu studentů na termín se nahoře nad informací o termínu zobrazí zapsaní studenti ve žlutém pruhu s hláškou o odeslaném emailu. 
  • V případě, že je naplněna kapacita předmětu, mohu vybírat z možností zápisu studenta na termín nebo ze zápisu studenta na čekací listinu – Zapsat hlídání na termín.

Terminy007 prihlaseni004.png 

  • Při zadání hlídání vyplníme datum, do kterého má být termín studentovi hlídán.

Terminy007 prihlaseni005.png

  • Studenty s nastaveným hlídáním termínu (na čekací listině termínu) je pak možné zobrazit pod položkou Hlídání v  zelené liště menu. Studentům je odsud možné upravit nebo zrušit nastavené hlídání termínu (přes ikony po levé straně tabulky) nebo hromadně posílat email (v dolním rolovacím menu).

Terminy007 prihlaseni006.png

  


ŠKRTÁNÍ, OMLUVA Z TERMÍNU A další PRÁCE SE SEZNAMEM PŘIHLÁŠENÝCH STUDENTŮ

  • Seznam studentů je přístupný ze zelené lišty menu.

Terminy006 seznam001.png

  • Zobrazuje seznam studentů zapsaných na daný termín. Nabízí možnost studenty z daného termínu Škrtnout, případně označit jejich omluvení z termínu.

Terminy007 skrtani001.png

  • Nahoře v pravém rohu nad seznamem je možné pomocí tlačítek vygenerovat CSV, XLS nebo PDF soubor 

se seznamem studentů.  Terminy007 skrtani002.png

  • Dolní rolovací menu pak nabízí možnosti:  
Poslat email – hromadně označeným studentům odesílá mail.  
Škrtnout – škrtá označené studenty z termínu. 

Terminy007 skrtani003.png 

  • Položka Rozpis v zelené liště menu nabízí možnost vygenerování rozpisu termínu zkoušky podle zadaného časového intervalu v minutách (může se zadat už při zakládání nebo úpravě termínu).

Terminy008 rozpis001.png Terminy008 rozpis002.png


DALŠÍ POLOŽKY MENU V HORNÍ ZELENÉ LIŠTĚ

  • Položka Nastavení umožňuje změnu roku a možnost nahlédnout do vypsaných termínů minulých let.
Citováno z „http://manualy.ff.cuni.cz/index.php?title=Termíny_zkoušek_-_vypisování&oldid=1085“