Microsoft Outlook - webové rozhraní: Porovnání verzí

Z Manuály FFUK
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
 
(Není zobrazeno 18 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
−
== Vypnutí zobrazení podle konverzací ==
+
== Zřízení přístupu k fakultní poštovní schránce ==  
 +
 
 +
Informace o nastavení přístupu k fakultní poštovní schránce najdete z bezpečnostních důvodu na [https://ffuk.sharepoint.com/sites/LaboratorVypocetniTechniky/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Email.aspx Intranetu] (nutné je přihlášení jménem a heslem).
 +
Na této stránce najdete běžné uživatelské informace o používání programu Microsoft Outlook.
 +
 
 +
== Přidávání a odebírání uživatelů do skupin ==
 +
 
 +
Microsoft Outlook podporuje dva typy skupin:
 +
# Skupiny Microsoft 365 (dříve Office 365) - skupiny umožňující sdílení souborů, apod. [https://support.microsoft.com/cs-cz/office/dal%C5%A1%C3%AD-informace-o-skupin%C3%A1ch-microsoft-365-b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2#bkmk_useoutlook&ID0EAACAAA=Pou%C5%BEit%C3%AD (Obecné informace)].
 +
# Distribuční skupiny - jednoduché skupiny pro rozesílání emailů.
  
−
Outlook zobrazuje při prvním použití emaily seskupené podle konverzací. Pokud chcete zobrazit emaily standardním způsobem doporučujeme toto zobrazení vypnout (viz následující obrázek).
+
Do těchto skupin se přidávají a odebírají uživatelé jiným způsobem. Návod je v následujících oddílech.
  
 +
=== Skupiny Microsoft 365 ===
  
−
[[Soubor:outlook_web_konverzace.png|border]]
+
Videonávod je [https://support.office.com/en-us/article/video-get-a-new-team-member-up-to-speed-ded7bc51-7243-4af5-8a03-8d69c7fe278e zde].
  
−
== Přidávání a odebírání uživatelů do skupin ==
+
=== Distribuční skupiny ===
  
 
Přihlašte se intranetovým účtem do svého webového Outlooku na adrese [https://outlook.office.com outlook.office.com]
 
Přihlašte se intranetovým účtem do svého webového Outlooku na adrese [https://outlook.office.com outlook.office.com]
  
−
Stiskněte vpravo nahoře symbol [[File:kolo.png]] a dále dole > '''Pošta'''  
+
Stiskněte vpravo nahoře symbol [[File:kolo.png]] a dále dole > '''Zobrazit všechna nastavení Outlooku'''  
  
 
[[File:OWA_presmerovani_00.png|border|263px]]
 
[[File:OWA_presmerovani_00.png|border|263px]]
Řádek 18: Řádek 28:
 
Následně zvolte položku "Distribuční skupiny":
 
Následně zvolte položku "Distribuční skupiny":
  
−
[[File:outlook_skupiny1.png|border|200px]]
+
[[File:outlook_skupiny1.png|border|300px]]
  
 
Vyberte skupinu, kterou vlastníte a kterou chcete upravit:
 
Vyberte skupinu, kterou vlastníte a kterou chcete upravit:
Řádek 27: Řádek 37:
  
 
[[File:outlook_skupiny3.png|border|400px]]
 
[[File:outlook_skupiny3.png|border|400px]]
 +
 +
 +
== Připojení cizího kalendáře ==
 +
 +
1. Přepnout se do sekce "Kalendář". Kliknout na "Přidat kalendář".
 +
 +
[[File:KalendarWeb1.jpg|400px]]
 +
 +
 +
2. Volba "Z adresáře". Najít uživatele nebo sdílený kalendář, který chcete přidat:
 +
 +
[[File:KalendarWeb2.jpg|400px]]
 +
 +
 +
3. Sdílený kalendář můžete zobrazit zaškrtnutím pole vedle jeho názvu.
 +
 +
[[File:KalendarWeb3.jpg|400px]]
  
 
== Vypnutí funkce "Nepotřebná" pošta ==
 
== Vypnutí funkce "Nepotřebná" pošta ==
Řádek 37: Řádek 64:
  
 
[[File:OWA-Nepotrebne.png|border]]
 
[[File:OWA-Nepotrebne.png|border]]
 +
 +
== Vypnutí zobrazení podle konverzací ==
 +
 +
Outlook zobrazuje při prvním použití emaily seskupené podle konverzací. Pokud chcete zobrazit emaily standardním způsobem doporučujeme toto zobrazení vypnout (viz následující obrázek).
 +
 +
 +
[[Soubor:outlook_web_konverzace.png|border]]
  
 
== Zrušení přesměrování na jinou emailovou adresu ==
 
== Zrušení přesměrování na jinou emailovou adresu ==
Řádek 47: Řádek 81:
  
 
Zde existují dvě možnosti, jak může být přeposílání nastaveno.  
 
Zde existují dvě možnosti, jak může být přeposílání nastaveno.  
 +
 +
=== 1. Zrušení přeposílání pomocí volby "Přeposílání" ===
 +
Zvolte '''Účty / Přeposílání''', zvolte volbu '''Přestat přeposílat''' a potvrďte tlačítkem '''Uložit'''
 +
 +
[[File:OWA_presmerovani_04.png|border|618px]]
  
 
=== 2. Zrušení přeposílání pomocí pravidla ===
 
=== 2. Zrušení přeposílání pomocí pravidla ===
−
Zvolte '''Pravidla doručené pošty''' a symbol +
+
Zvolte '''Pravidla doručené pošty''', vyberte pravidlo přesměrování, klikněte na symbol odpadkového koše a potvrďte tlačítkem '''Uložit'''
  
−
[[File:OWA_presmerovani_01.png|border|600px]]
+
[[File:OWA_presmerovani_03.png|border|600px]]
  
−
Vyplňte údaje o přesměrování
 
−
 
−
[[File:OWA_presmerovani_02.png|border|618px]]
 
  
 
== Otevření dalšího mailboxu, ke kterému máte práva ==
 
== Otevření dalšího mailboxu, ke kterému máte práva ==
  
−
Klikněte na obrys postavy vpravo nahoře a zvolte "Otevřít jinou schránku".
+
Klikněte na ikonu uživatele vpravo nahoře a zvolte "Otevřít jinou schránku".
  
 
[[File:outlook_web_open_other_mailbox1.png|border|400px]]
 
[[File:outlook_web_open_other_mailbox1.png|border|400px]]
  
−
Vyplňte příjmení osoby nebo jméno schránky a vyhledejte ji v adresáři.
+
Vyplňte příjmení osoby, emailovou adresu nebo jméno schránky, kterou chcete otevřít, a vyhledejte ji v adresáři.
  
 
[[File:outlook_web_open_other_mailbox2.png|border|400px]]
 
[[File:outlook_web_open_other_mailbox2.png|border|400px]]
  
 
Stiskněte OK.
 
Stiskněte OK.
 +
 +
== Synchronizace kalendáře v Outlooku s Google kalendářem ==
 +
 +
Synchronizaci doporučujeme používat jen pokročilým uživatelům.
 +
 +
Nefunguje 100% spolehlivě a mohou se projevovat různé anomálie.
 +
 +
Návod na nastavení je na stránkách f. [https://support.microsoft.com/en-us/help/4132258/synchronizing-events-between-your-outlook-calendar-and-google-calendar Microsoft].
 +
 +
== Email chybně byl označen jako spam ==
 +
 +
V případě že byl legitimní email označen jako spam a chcete docílit úpravu spamového filtru, postupujte následovně:
 +
 +
# Ve webovém Outlooku najděte ve složce "Nevyžádaná pošta" zprávu, která byla chybně označena jako spam.
 +
# Pravým tlačítkem myši klikněte na zprávu a zvolte "Označit jako Není nevyžádaná". [[File:Neni-spam-01.png|border|200px]]
 +
# V následujícím dialogu zvolte "Nahlásit". [[File:Neni-spam-02.png|border|200px]]

Aktuální verze z 26. 5. 2022, 08:47

Zřízení přístupu k fakultní poštovní schránce

Informace o nastavení přístupu k fakultní poštovní schránce najdete z bezpečnostních důvodu na Intranetu (nutné je přihlášení jménem a heslem). Na této stránce najdete běžné uživatelské informace o používání programu Microsoft Outlook.

Přidávání a odebírání uživatelů do skupin

Microsoft Outlook podporuje dva typy skupin:

  1. Skupiny Microsoft 365 (dříve Office 365) - skupiny umožňující sdílení souborů, apod. (Obecné informace).
  2. Distribuční skupiny - jednoduché skupiny pro rozesílání emailů.

Do těchto skupin se přidávají a odebírají uživatelé jiným způsobem. Návod je v následujících oddílech.

Skupiny Microsoft 365

Videonávod je zde.

Distribuční skupiny

Přihlašte se intranetovým účtem do svého webového Outlooku na adrese outlook.office.com

Stiskněte vpravo nahoře symbol Kolo.png a dále dole > Zobrazit všechna nastavení Outlooku

OWA presmerovani 00.png

Rozbalte menu "Obecné".

Následně zvolte položku "Distribuční skupiny":

Outlook skupiny1.png

Vyberte skupinu, kterou vlastníte a kterou chcete upravit:

Outlook skupiny2.png

V nastavení skupiny upravte seznam členů v oddíle "Členství" pomocí symbolů + a -:

Outlook skupiny3.png


Připojení cizího kalendáře

1. Přepnout se do sekce "Kalendář". Kliknout na "Přidat kalendář".

KalendarWeb1.jpg


2. Volba "Z adresáře". Najít uživatele nebo sdílený kalendář, který chcete přidat:

KalendarWeb2.jpg


3. Sdílený kalendář můžete zobrazit zaškrtnutím pole vedle jeho názvu.

KalendarWeb3.jpg

Vypnutí funkce "Nepotřebná" pošta

Stiskněte vpravo nahoře symbol Kolo.png a dále dole > Pošta

OWA presmerovani 00.png

Zvolte Automatické zpracování > Nepotřebné - viz obrázek:

OWA-Nepotrebne.png

Vypnutí zobrazení podle konverzací

Outlook zobrazuje při prvním použití emaily seskupené podle konverzací. Pokud chcete zobrazit emaily standardním způsobem doporučujeme toto zobrazení vypnout (viz následující obrázek).


Outlook web konverzace.png

Zrušení přesměrování na jinou emailovou adresu

Přesměrování emailu na mimofakultní adresu bylo v souvislosti s GDPR zakázáno Pokynem pověřence UK č. 3. Zde naleznete návod, jak dříve zřizené přesměrován zrušit.

Stiskněte vpravo nahoře symbol Kolo.png a dále dole > Pošta

OWA presmerovani 00.png

Zde existují dvě možnosti, jak může být přeposílání nastaveno.

1. Zrušení přeposílání pomocí volby "Přeposílání"

Zvolte Účty / Přeposílání, zvolte volbu Přestat přeposílat a potvrďte tlačítkem Uložit

OWA presmerovani 04.png

2. Zrušení přeposílání pomocí pravidla

Zvolte Pravidla doručené pošty, vyberte pravidlo přesměrování, klikněte na symbol odpadkového koše a potvrďte tlačítkem Uložit

OWA presmerovani 03.png


Otevření dalšího mailboxu, ke kterému máte práva

Klikněte na ikonu uživatele vpravo nahoře a zvolte "Otevřít jinou schránku".

Outlook web open other mailbox1.png

Vyplňte příjmení osoby, emailovou adresu nebo jméno schránky, kterou chcete otevřít, a vyhledejte ji v adresáři.

Outlook web open other mailbox2.png

Stiskněte OK.

Synchronizace kalendáře v Outlooku s Google kalendářem

Synchronizaci doporučujeme používat jen pokročilým uživatelům.

Nefunguje 100% spolehlivě a mohou se projevovat různé anomálie.

Návod na nastavení je na stránkách f. Microsoft.

Email chybně byl označen jako spam

V případě že byl legitimní email označen jako spam a chcete docílit úpravu spamového filtru, postupujte následovně:

  1. Ve webovém Outlooku najděte ve složce "Nevyžádaná pošta" zprávu, která byla chybně označena jako spam.
  2. Pravým tlačítkem myši klikněte na zprávu a zvolte "Označit jako Není nevyžádaná". Neni-spam-01.png
  3. V následujícím dialogu zvolte "Nahlásit". Neni-spam-02.png
Citováno z „http://manualy.ff.cuni.cz/index.php?title=Microsoft_Outlook_-_webové_rozhraní&oldid=2234“