Vyvolávací systém
Od 9. 9. 2011 funguje na studijním oddělení FF UK nový vyvolávací systém. V úředních hodinách vydává studentům pořadové lístky s čísly, která následně vyvolávají jednotlivé referentky.
Doporučujeme vzít si na studijní oddělení vždy s sebou průkaz studenta/ISIC, referentky vyřizují záležitosti studentů s průkazem přednostně. Bez něj bohužel můžete docela dlouho čekat.
Obsah
Jak zacházet s vyvolávacím systémem?
- Je to snadné, v úředních hodinách funguje na principu dotykové obrazovky. Potřebujete z něj získat lístek s pořadovým číslem, kterým
vás referentky posléze vyvolají. To uvidíte na některém z displejů na panelu v prvním patře na chodbě studijního oddělení přímo nad terminálem s výdejem lístků nebo na LCD obrazovkách v knihovně Jana Palacha v přízemí budovy.
- Přiložte, prosím, studentský průkaz/ISIC ke snímači vlevo u dolní hrany obrazovky. Až se objeví sdělení, že je karta přijata, stiskněte na dotykové obrazovce OK. Tím se dostanete do hlavní nabídky a můžete si vybírat dle svého zájmu.
- Pokud průkaz nemáte, stiskněte na dotykové obrazovce VSTUP BEZ PRŮKAZU. Dostanete se rovněž do hlavní nabídky a můžete si zvolit, kudy dál – zároveň ale prosím vezměte na vědomí, že referentky přednostně vyřizují záležitosti studentů s průkazem.
- Dále si z nabídky zvolíte příslušnou činnost studijního oddělení, zajišťovanou referentkami (SIS, kombinované studium, poplatky,
nostrifikace, zadání závěrečné práce apod.), zmáčknete tlačítko na dotykové obrazovce a vyčkáte, až vám přístroj vytiskne pořadový lístek. Z něj se dozvíte jak číslo přepážky, ke které posléze půjdete, tak údaj o tom, kolik lidí je ve frontě před vámi.
- Dle vlastního uvážení můžete čekat na chodbě před studijním oddělením, nebo třeba sledovat posun fronty na LCD displejích v knihovně Jana Palacha. Referentky vyvolávají čísla postupně, ke každé patří předem určená číselná řada, která usnadňuje orientaci. Do půl minuty od vyvolání vašeho čísla byste měli přistoupit k přepážce, jinak o své pořadí přijdete.
Kdo má jakou číselnou řadu
| činnost referentek | přepážka | číselná řada |
|---|---|---|
| SIS | 1, 2 | od 1 do 99 |
| dodatky k diplomům, závěrečné práce, promoce | 3 | od 300 do 399 |
| dodatky k diplomům, závěrečné práce, promoce | 4 | od 400 do 499 |
| poplatky, studium učitelství, pedagogické praxe | 5 | od 500 do 599 |
| denní studium P-S (referentka I. Jandová) | 6 | od 600 do 699 |
| denní studium KOP-M (referentka J. Jalovecká) | 7 | od 700 do 799 |
| denní studium G-KON (referentka R. Hofmanová) | 8 | od 800 do 899 |
| denní studium A-F (referentka J. Rišková) | 9 | od 900 do 999 |
| denní studium Š-Ž (referentka M. Nahodilová) | 10 | od 100 do 199 |
| denní studium N-O, kombinované studium, nostrifikace (referentka B. Vernerová) | 11 | od 200 do 299 |
Jak se dostanu ke své studijní referentce?
- Pokud jste student/ka denního studia:
Stiskněte, prosím, vlevo nahoře tlačítko REFERENTKY, na další obrazovce si zvolte tu svou dle svého příjmení. Referentky denního studia sedí u přepážek 6-11 v místnostech 125 a 124.
- Pokud jste student/ka kombinovaného studia:
Stiskněte, prosím, druhé tlačítko v levém sloupci KOMBINOVANÉ STUDIUM a odeberte si lístek. Vaší referentkou je Barbora Vernerová u přepážky č. 11 v místnosti 124.
- Pokud jste student/ka doktorského studia:
Nic nemačkejte, jste tu špatně. Musíte jít na oddělení vědy do přízemí, do místnosti 3 a 4.
Co mám dělat, když potřebují na konzultaci přímo k proděkanovi nebo k vedoucí studijního oddělení?
- Vyvolávací systém nepotřebujete. Proděkan pro studijní záležitosti doc. MUDr. Štěpán Špinka, Ph. D. konzultuje v místnosti 126a vždy
v úterý od 14.30 do 16.00. Konzultaci je vhodné, nikoliv nutné předem domluvit mailem na prodekan_studium@ff.cuni.cz. Dotykovou obrazovku vyvolávacího systému v tomto případě nevyužijete, dostavte se prosím v daném čase před místnost 126, bude pozváni dále.
- Vyvolávací systém nepotřebujete. Vedoucí studijního oddělení Mgr. Katka Volná konzultuje v místnosti 126a vždy v úterý od 9.00 do 12.00.
Případně si s ní můžete domluvit jiný termín přes mail katerina.volna@ff.cuni.cz. Ani v tomto případě nevyužijete dotykovou obrazovku vyvolávacího systému, zaklepejte v daném či domluveném čase na dveře místnosti 126 a vejděte dále.
FAQ
Co když potřebuji nostrifikaci diplomu z ciziny a vůbec na tuto fakultu nepatřím, takže nemám žádný průkaz. nebudu tedy čekat moc dlouho?
- Stiskněte, prosím, na dotykové obrazovce VSTUP BEZ PRŮKAZU. Až se před vámi otevře hlavní nabídka, pokračujte dále stisknutím druhého tlačítka v levém sloupci NOSTRIFIKACE a odeberte si lístek. Zde pro pořadí vyřizování není důležité, zda studentský průkaz máte, či nemáte, při vyvolávání čísel k této agendě se to nerozlišuje. Vše s vámi následně vyřeší referentka Barbora Vernerová u přepážky č. 11 v místnosti 124.
Kde mám řešit problémy s poplatky za studium?
- V hlavní nabídce prosím stiskněte druhé tlačítko v pravém sloupci POPLATKY. Splátkový kalendář může vzniknout po dohodě s referentkou Klárou Kordíkovou u přepážky č. 5, je to standardní postup. Počítejte prosím s tím, že tato referentka pracuje na zkrácený úvazek a je proto k zastižení pouze v úterý od 9.00 do 12.00 nebo v pátek od 9.00 do 12.00.
Potřebuji výpis zkoušek v češtině i angličtině. Na komo se mám obrátit?
- Výpis zkoušek, resp. transcript of records pro stávající studenty fakulty zajišťují jejich referentky denního/kombinovaného studia. Nemusíte se
obracet přímo na ně, stačí vyplnit formulář ŽÁDOST (ke stažení na webu, k dispozici rovněž na chodbě před studijním oddělení), který odevzdáte do podatelny v místnosti 31. Referentky výpis/transcript zpracují, proděkan pro studium ho podepíše a vy si ho potom u referentky vyzvednete.
Své připomínky, nápady či dotazy v této věci prosím neváhejte zasílat na mail vedoucí studijního oddělení, tj. na katerina.volna@ff.cuni.cz.
