Microsoft Outlook - webové rozhraní

Z Manuály FFUK
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Přidávání a odebírání uživatelů do skupin

Microsoft Outlook podporuje dva typy skupina:

  1. Skupiny Office 365 - skupiny umožňující sdílení souborů, apod.
  2. Distribuční skupiny - jednoduché skupiny pro rozesílání emailů.

Do těchto skupin se přidávají a odebírají uživatelé jiným způsobem. Návod je v následujících oddílech.

Skupiny Office 365

Videonávod je zde.

Distribuční skupiny

Přihlašte se intranetovým účtem do svého webového Outlooku na adrese outlook.office.com

Stiskněte vpravo nahoře symbol Kolo.png a dále dole > Pošta

OWA presmerovani 00.png

Rozbalte menu "Obecné".

Následně zvolte položku "Distribuční skupiny":

Outlook skupiny1.png

Vyberte skupinu, kterou vlastníte a kterou chcete upravit:

Outlook skupiny2.png

V nastavení skupiny upravte seznam členů v oddíle "Členství" pomocí symbolů + a -:

Outlook skupiny3.png

Vypnutí funkce "Nepotřebná" pošta

Stiskněte vpravo nahoře symbol Kolo.png a dále dole > Pošta

OWA presmerovani 00.png

Zvolte Automatické zpracování > Nepotřebné - viz obrázek:

OWA-Nepotrebne.png

Vypnutí zobrazení podle konverzací

Outlook zobrazuje při prvním použití emaily seskupené podle konverzací. Pokud chcete zobrazit emaily standardním způsobem doporučujeme toto zobrazení vypnout (viz následující obrázek).


Outlook web konverzace.png

Zrušení přesměrování na jinou emailovou adresu

Přesměrování emailu na mimofakultní adresu bylo v souvislosti s GDPR zakázáno Pokynem pověřence UK č. 3. Zde naleznete návod, jak dříve zřizené přesměrován zrušit.

Stiskněte vpravo nahoře symbol Kolo.png a dále dole > Pošta

OWA presmerovani 00.png

Zde existují dvě možnosti, jak může být přeposílání nastaveno.

1. Zrušení přeposílání pomocí volby "Přeposílání"

Zvolte Účty / Přeposílání, zvolte volbu Přestat přeposílat a potvrďte tlačítkem Uložit

OWA presmerovani 04.png

2. Zrušení přeposílání pomocí pravidla

Zvolte Pravidla doručené pošty, vyberte pravidlo přesměrování, klikněte na symbol odpadkového koše a potvrďte tlačítkem Uložit

OWA presmerovani 03.png


Otevření dalšího mailboxu, ke kterému máte práva

Klikněte na ikonu uživatele vpravo nahoře a zvolte "Otevřít jinou schránku".

Outlook web open other mailbox1.png

Vyplňte příjmení osoby nebo jméno schránky a vyhledejte ji v adresáři.

Outlook web open other mailbox2.png

Stiskněte OK.

Synchronizace kalendáře v Outlooku s Google kalendářem

Synchronizaci doporučujeme používat jen pokročilým uživatelům.

Nefunguje 100% spolehlivě a mohou se projevovat různé anomálie.

Návod na nastavení je na stránkách f. Microsoft.